DIP实施后,临床、病案、医务应做好哪些基础性工作?( 四 )



DIP实施后,临床、病案、医务应做好哪些基础性工作?
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在医院中 , 病案质量控制工作 , 可以分为三个阶段:
基础质量
建立院科二级质量监控体系:
建立质控标准、质控网络;
制定病历书写奖惩方案;
对病案书写及管理人员进行岗前培训 。
环节质量
对运行中的病历 , 加强质量检查与监控;
医院每周按照规范要求检查病历书写的及时性、诊断及质量是否到位 。 检查结果及时向临床反馈 , 督促改进 。
终末质量
对病房已完成的病历 , 按照病历质量评审标准进行普查 , 评出等级 , 及时通过简报或报表的形式将检查结果向全院通报;将发现的问题通知相关责任人;综合分析 , 提出整改意见和措施 , 不断提高病历质量 。
病案质量监控的三阶段中 , 基础质量和环节质量是决定病案质量的重要环节 。

DIP实施后,临床、病案、医务应做好哪些基础性工作?
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1、建立全流程质控
一份高质量的病案首页数据来源于临床、病案科、财务、信息科等多部门的通力协作 。 病案首页质控不仅仅是终末质控 , 应该从源头开始对每个环节的质控 , 只有每一个环节正确才能有一个好的结果 。
2、从临床医生的首页填写开始质控
病案首页数据的源头在于临床医生的填写 , 想要确保临床医生在百忙之中填写的信息准确无误 , 就需要有完善的数据质量检测提示功能 。 这就需要病案首页数据质控与HIS系统无缝对接 。
在临床医生病历保存的环节需要对病历进行质控检测 , 在病历提交到病案系统前需要对其强制审核 , 未通过校验的不予提交 。 做到实时填写实时检测实时提醒实时修正 。 确保每份提交到病案室的首页信息是准确完善的 。
3、对终末数据进行质控
病案首页数据整理归档的终点在病案室 , 很多时候病案室也担负着首页数据质量重任 , 对病案首页数据的终末质控也成为病案室的重要工作之一 。 这需要病案首页质控体系全面并且病案管理深度融合 , 在功能上做到即可实时检测实时调整 , 又可批量审核批量修改 。
在人员设置上 , 需权责分明 。 改串行为并行 。 病案室管理一般是依传统组织形式分成整理组、编码组、装订组、供应组 , 实行的是串行的工作模式 , 一份病案从病房交到病案室 , 到最终入库 , 一般会涉及到3个岗位 , 这在一定程度上造成责任归属不明 , 因为一份病案体现了诊疗全过程 , 病案的各个部分之间存在紧密逻辑关联 , 很容易在内部造成责权不清的现象 。 每个病案管理人员对口几个科室 , 这样有利于病案管理人员熟悉临床业务特点 , 也便于工作人员合理分配工作时间 , 很多病案可以在书写阶段就能得到比较好的帮助 , 同时 , 病案质量的责任归属也比较清晰 。