【】给领导发消息,领导回复“收到”,之后这样说,让领导高看你一眼
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我们常常会遇到这样的情况 , 用手机给领导汇报一些事情或者工作 , 领导会回复一个“收到” , 对于很多人来说基本上看到这个“收到”就不会再管了 , 觉得已经尽到自己的职责 。 但事实真是如此?大多数情况下 , 确实领导回复收到就表示事情结束了 , 但如果我们能再细心一点 , 会让工作更加细致 , 让领导更加对你信任和重用 。 有时候人与人能力的差别了体现在一些小事之上 。
第一种情况:例行公司汇报
【【】给领导发消息,领导回复“收到”,之后这样说,让领导高看你一眼】在工作中我们经常会有很多例行的公司要向领导汇报 , 比如每天的销售数据、日报、月报 , 或者一些正常的例会会议纪要等等 。 对于这些内容 , 基本是周期性重复汇报 , 也没有特别重要的内容 。 领导回复“收到”后 , 也就表示他已经了解了 , 没有其它意见 , 那这件事就算完结 , 无需要再进行其它叙述 。
但这里要特别注意 , 如果在例行汇报时 , 突然有一次数据出现异常的情况 , 要在汇报时候 , 要特别向领导说明 。 如果领导此时回复“收到” , 你有必要再次进行强调 , 引起领导的重视 , 可以说一句“好的领导 , 对于这次数据异常 , 有需要相关资料可及时通知我 , 我给您送来 。 ”
用这种方法再次提醒领导 , 而且也表示自己对此异常已准备了相关资料待领导备查 , 把事情做在了领导交代之前 , 会让领导觉得你很有想法 , 也有责任心 。
第二种情况:通知性质的汇报
这种就是通知领导需要办理的事情 , 比如第二天10点参加一个会议 , 下周四下午3点要和客户谈合同等等 。 对于这类事情通知给领导后 , 领导回复“收到” , 我们也不要觉得这事就完了 , 既然由自己通知到领导 , 那就要负责监督好事件的落实 。
我们这时可以回复领导:“领导您看需不需要我在会议之前再提醒您一下?”询问下领导的意见 , 毕竟有些领导确实当时收到了 , 可是事情太多 , 过会就给忘了 , 所以需要下属再次进行提醒 。 但有些领导记忆很好 , 下属提醒他会觉得烦 , 所以需要咨询确定领导的意见 。
如果领导确诊需要再次提醒 , 那临近时间节点之前 , 我们就一定要记得进行提醒 , 以免造成延误 。 这些事虽然是小事 , 但是做好了能让领导感觉你异常细心 , 让人放心 , 甚至时间久了会对你形成一定的依赖 , 那自然慢慢就会被重用 。
第三种情况:重大事件的汇报
对于重大事件的汇报 , 如果用手机进行汇报 , 那肯定是讲不清楚的 , 哪怕领导回复“收到” , 我们也要说“领导 , 您看手机只能说个大概 , 您什么时候有空 , 我想当面向您汇报一下 。 ”和领导确定时间后 , 找到领导当面进行汇报 。
除此之外 , 对于重大事件要紧密跟踪 , 随时向领导汇报进展 , 把相关资料准备好 , 以备领导决策 。 当然自己也不能什么事都去找领导汇报决策 , 自己职责范围内的自己处理 , 别大事小事都推给领导 。 对于需要领导决策的关键点 , 自己也要准备好相关的方案供领导参考 。
试想一下 , 如果你的方案经常被领导采纳 , 那你在他眼中自然是有很强的工作能力 , 等到提拔的时候领导脑海里出现的人肯定会是你 , 离晋升也就不远了 。
所以在职场中 , 有时候可能是件小事 , 注意到并做好了往往在无形之中为自己加分 , 甚至由此让领导看重自己 , 职场无小事 , 全靠自己用心把握机会 。
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