「面试」下属说人手不够,需要加人,管理者请按照这四点原则
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大家好!欢迎来到阿米巴V课堂 , 今天给大家分享的题目是:下属提出部门人手不够 , 该给下属部门加人吗?希望在开始这个题目之前 , 您能够点击关注和收藏这个频道 , 感谢您对原创作者的支持 。
作为管理者 , 你的下属对你讲 , 最近工作忙碌不堪 , 很多事情安排不开 , 所以人手不够 , 需要加人 。 这个时候 , 到底该不该加人呢?
管理者首先会问:还需要几个人?
下属回答:需要3个人 。
管理者说:3个人不可能 , 现在经营情况不太好 , 先加一个人吧 。
下属:好吧 , 我这里推荐一个人 , 原来干过这个专业 , 让他来给您面试一下 。
管理者:让他下午来面试吧 。
面试过后 , 管理者才明白 , 哦 , 原来下属和他推荐面试的这个人是同乡 , 换句话说 , 不一定是下属的部门真的忙碌不堪 , 需要人手 , 而是有给他同乡介绍工作的嫌疑?
而且 , 这位下属也很有策略 , 先提出需要加3个人 , 其实他自己知道 , 有可能这样会增加一个人 , 这叫做:高瞄低中 。
现在经济情况不好 , 各个企业都忙着裁人 , 更不要说加人了 。 而且盲目的增加人手无疑会增加公司的运营成本 , 所以作为公司管理者 , 到底是直接拒绝还是如何考量情况?正确的做法是什么?
一、先要拒绝三次如果你的下属第一次对管理者请求加人 , 可以直接拒绝;第二次 , 也要拒绝;如果第三次你的下属还来请求你需要增加人手 , 那么管理者需要到工作现场考察情况 , 答案在现场 , 根据实际情况再去判断定夺 。
二、尽量保持人手紧张如果人浮于事 , 必然会导致管理变得散漫无效 。 就像这样的管理名言:只要时间充分 , 工作总会拖到最后 。 此外 , 还有这样的管理定律:只要人手充足 , 工作总会人浮于事 。
所以管理者现在需要思考的是 , 你的员工上次还向你报告说部门当中人浮于事是什么时候?只有控制人手 , 提高人效 , 才能有效的提高工作效率 , 并消除无效的工作 。
三、学会看“人效”指标阿米巴管理中有这样一个指标:人月劳动生产力 。 这里有衡量的标准 , 到底下属部门工作效率有没有达到标准 , 按照清晰的管理数据做出判断 , 见下图:如果达到中和可的评价指标 , 才可以考虑增加人手 。
四、帮助员工学会轻重缓急的工作安排真正忙碌的员工是指输出了有效时间 。 把时间分配放在了对于工作更有价值的部分 , 而不是看起来每天非常忙碌 , 却没有忙出一个好结果 。
所以 , 管理者需要指导员工 , 教会员工分配工作的轻重缓急 , 这种做法能够把无效和没有必要的工作排除在外 。
这里重要的是管理者自己也需要给员工做一个好的表率 , 自身的工作也能够按照轻重缓急的策略有效的安排 , 也就是说 , 管理者首先要善于做好自我管理 。
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