【】为什么我劝你不要秒回领导的信息?高情商的职场人都这样做


【】为什么我劝你不要秒回领导的信息?高情商的职场人都这样做
文章图片
【】为什么我劝你不要秒回领导的信息?高情商的职场人都这样做
文章图片

  • 点击右上角【关注】柚子的大鱼号 , 收获更多升职加薪秘籍 。
  • 本文共1350字 , 阅读全文约3分钟
  • “你会秒回领导的信息吗?”
    我在同城职场群中发了这样一条信息后 , 没过一会大家众说纷纭 , 有的说一定要秒回 , 不然给领导的印象是“不积极的”;
    还有人说不能秒回 , 不能惯领导这臭毛病 , 自己也不一定能马上看到领导的消息 , 有时候几个客服号 , 自己的号就被放在一边 , 工作进入心流状态后根本不会看手机 。
    在我看来 , 千万别秒回领导的消息 , 我是有亲身经历的:
    我以前是把加了领导的微信号登在电脑上的 , 所以有消息马上就能看到 。
    有一次 , 我正在写文案 , 领导给我发消息说周五同事小李过生日 , 让我选一下地方 , 我一看日历 , 妈呀 , 都星期四了 , 那不得赶紧确定啊 , 不然都没有包间了 。
    于是我就马上打开软件查看附近性价比高的餐厅 , 挑选了三家分别是烤肉、炒菜和火锅的店铺出来 , 让领导挑选 。
    领导确定之后 , 没有对我惊人的速度表示赞美 , 反而给我增加了一些工作 , 后来我知道了 , 这和领导问你“有空吗”是一个道理 。

    01为什么不能秒回领导的消息1、重要事情
    如果说领导发布的消息是有关重要事情的 , 你为什么不能秒回?一是可能你都没搞清楚事情起因经过结果 , 给领导的答案可能是错误的 , 造成的糟糕后果你能承受吗;
    二是即使你给的答案是正确的 , 你回复的过快 , 领导也会质疑:“这么复杂 , 他到底有没有搞清楚啊 , 不会弄错了吧 , 我再去问问小黑吧” 。
    2、闲事
    如果说领导发的消息与工作无关或者只是一些不着急的小事 , 那就更不能秒回了 。 一是会惯坏领导 , 让领导觉得你就该随时随地回复他 , 你下次回复慢了 , 领导会觉得怠慢了;
    二是每次有闲事找你 , 你都能秒回 , 领导会觉得你很闲 , 你的工作量还不大 , 会给你安排更多的工作 。
    02不能秒回 , 那要怎么回复?如果不能秒回领导的消息 , 我们要隔多长时间回复领导最好呢?两个字:“及时” , 要把握这个度 , 不能让领导着急 , 也不能让领导觉得自己闲 。
    1、当领导说的事情很重要时
    当领导说的事情比较复杂时 , 我们可以在3-5分钟以后回复一句:“看到您的消息了 , 我需要查询一下相关资料\\问一下当事人 , 了解清楚后给您一个详细的解决方案” 。
    这就是告诉领导 , 我看到你的消息了 , 我现在要花费一些时间来整理资料 , 才能给你一个好的方案 , 你别着急地不停催我 。
    2、当领导说的事情是闲事时
    如果领导说的是闲事 , 一定不要马上回复 , 我们可以等10-30分钟以后再回复 , 假装自己很忙的样子 , 说:“刚刚在忙XXX , 现在才看到 , 不好意思 , 领导 , 我马上处理” 。
    这样领导不仅不会觉得你很闲 , 还会感到愧疚——“自己打扰了正在认真工作的员工 , 真不好意思” 。
    最后 , 职场中回复领导消息时除了要注意不能秒回以外 , 还需要注意以下3点:
    1、 回复的消息最好不要是一句一条的 , 可以按照意思和重要程度分段 , 先说结果;
    2、 不要发表情 , 会让领导觉得你很不严肃 , 而且很闲;
    3、 不要发语音 , 听语音不仅浪费时间 , 还容易出问题 , 如果领导身边还有人的话 。