『闫明』卓效管理:管理者忙什么才会有效果?(闫明)
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闫明:TMCC国际认证高级管理教练导师、清华、人大、北大EMBA特聘客座教授、新加坡博维管理咨询首席管理导师
卓效管理:管理者忙什么才会有效果?(闫明)
“君逸臣劳则国兴 , 君劳臣逸则国亡” 。 领导是企业的大脑中枢 , 管理层是企业的躯干 , 基层员工是企业的手脚 。 管理者应该不应该忙?到底忙些什么管理工作才会有效果?
一、“忙”是因为抓不住管理工作的重点
管理者的职责主要是填补领导层和基层之间管理“真空” 。
管理层天天在办公室里喝喝茶和员工“聊聊天” , 部门的绩效却很好 , 这也无可厚非;管理层天天忙的脚后跟不着地 , 部门的绩效却一塌糊涂 , 也是不可取的 , 所以 , 管理者忙与不忙不是应该是我们讨论的重点 , 忙什么才是管理有效性的重要保证 。
领导层做明天的事情 , 管理层做今天的事情 , 基层员工做昨天的事情 。 管理者主要是做今天的事情 , 那么什么是‘今天’的事情?四个字“突发事件” , 有两种情况:其一、管理者很忙 , 天天忙着处理部门的突发事件(突发事件多) , 这说明本部门缺乏例行性事件规范化和流程化及相关的规则建设;其二、管理者很忙 , 忙着做一些本属于基层员工职责范围之内的事情(员工遇到难题可以教 , 但是不能帮:你教员工如何做 , 是让他自己学会承担责任:你帮他 , 是代替他承担责任 , 反而会让自己越帮越忙) , 却忽略了管理者本身应该承担的职责 。 这两种情况都会导致管理层疲于应付 , 抓不住工作重点 。
管理层“忙”而抓不住工作重点的三种外在表现:第一、在部门内你最忙、你最累;第二、经常在员工面前炫耀自己的一线操作技能;第三、员工只动手、不动脑 。
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二、管理者应该忙些什么?才会有效?
(一):任人唯贤;
识人之能、用人之长、容人之短 。
(二):上下协调:
上级政策落实、并时时汇报、使领导放心;
下级问题反馈 , 并及时处理 , 使员工安心;
平级和谐相处 , 并经常支持 , 使同级称心;
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(三):任务落实:
目标分解与推进、计划实施与检查、问题处理与措施、总结反馈与教导
(四):机会开发:
以问题为导向的管理 , 也叫补漏洞式的传统管理方式 , 强于例行性问题的解决 , 制定管理规则与标准流程规避重复问题的发生;机会式管理更有前瞻性和预测性 , 利于机会的把握和管理问题背后隐藏机会的挖掘——机会的开发等于问题的消失 。 (本文为闫明老师原创 , 请勿侵权)
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