如何做好一个公司的计划部主管( 二 )


由此可见 , 主管不仅要懂得如何统一员工的思想 , 学会传达会议精神和部署工作 , 同时还要了解每位员工的特长 , 才能让团队作用发挥最大化 , 如果中间任何一个环节出现了问题 , 就会出现目标不明确、思想不统一、员工分工不合理的问题 , 从而导致工作流程运转不畅、工作效率不高 。
其次 , 如何提高员工工作热情?很多主管可能都有这样的烦恼 , 部门员工整天游手好闲 , 对工作不上心该怎么办?针对如何提高员工工作热情这个问题 , 作者在书中给出了三点建议:
第一 , 提升主管的指挥和号召力 。有些刚被提上来的主管 , 会觉得自己是靠业绩提拔上来的 。于是在领导部署了任务后 , 更加拼命工作 , 忙得没时间和员工沟通 , 其实这是错误的 。在一个团队工作 , 仅靠一个人是无法完成工作任务的 , 它需要每个人积极配合、共同努力 , 才会取得一加一大于二的效果 。因此 , 主管在团队当中要做好指挥者 , 提升个人号召力 , 调动每个员工的积极性去完成工作目标 。如果员工能够出色完成任务 , 就会更有自信心和工作热情 , 从而在下一次任务中将会有更加出色的表现 。
第二 , 做好“详细指导”和“人文关怀” 。对新入职的员工和工作能力较低的员工 , 主管要做好详细的指导 , 让员工感到团队的凝聚力;对遇到困难或家庭发生变故的员工 , 要及时给予关心慰问 , 这样可以让员工感受到团队的温暖和关怀 , 增加团队的归属感 , 从而在团队里更加努力工作 。
【如何做好一个公司的计划部主管】第三 , 给员工制定工作目标 。通过制定工作目标的方式 , 也可以提高员工的工作热情 , 激励员工自发的工作 。主管使用工作目标来管理员工的另一个好处 , 就是便于主管根据员工的完成进度 , 对每个阶段进行评价或考核 , 让员工在工作中有压力、有动力 , 朝着目标努力追赶 。由此可见 , 作为一名优秀的主管 , 除了要会发现员工的优点和特长 , 当好伯乐 , 还需要当好员工的领航员 , 确保员工能够时刻沿着正确方向前进 。