交付:供应链的上游供应商,将产品送达下游客户的过程。
商品和订单生产完以后,并不算履约完成,还需要将商品送达客户手中,完成物流和资金流的双向交割,这个过程称为交付,涉及到物流配送的过程管理、时效管理、资金结算管理等。
退货/回收:产品经下游客户返回上游供应商的逆向过程,如退货退款、C2B回收。
如果客户订单产生了售后,需要逆向将商品退回,同时企业需要按照售后规则将资金退还客户,这就是退货的流程,主要涉及售后管理、逆向物流和资金管理;如果是回收行业,用户将商品反向卖给企业,由企业估价并支付费用的过程,是回收流程,主要涉及物流、回收检验和估价、回收结算管理等。
以上5大流程是环环相扣,首尾相连的。在一个完整的供应链路中,从原材料经原料供应商供应给到生产厂商,再由生产厂商将原料生产出成品,然后供应给分销商和零售商,最后由零售商卖给终端用户,每个环节都会涉及到完整的计划、采购、生产制造、交付和退货回收5个大流程,上个环节的终点,刚好是下个环节的起点,如此顺着链条循环,直到供应链最末端。
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供应链的5大流程
对照以上概念,我们再回到老王的故事上来:
老王想为女友制造一份浪漫,思来想去,决定送她东方明珠,这是计划;
老王将计划付诸行动,在网上购置东方明珠模型的原材料,这是采购;
老王自己动手设计图纸,然后拼装模型,将原材料制成了东方明珠成品,这是生产制造;
七夕当天,老王将礼物带到女友公司楼下,亲手交给女友,这是交付;
吵架后,女友把东方明珠退给老王,这是退货回收。
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东方明珠的供应链流程
随着老王初恋爱情的结束,东方明珠也走完了一套从计划到退货的完整供应链流程,从老王变隔壁老王以后,或许同样的东方明珠还会再送给下一位女友,继续它的下一段旅程(从供应链的上游流到下游)…
如果我们换一下角色,把故事中的老王改名为“供应方”,女友改名为“需求方”,东方明珠改为“商品”,或者再具象一点,把女友换成我们自己,把老王换成京东商城,再把东方明珠换成你需要买的衣服,大家再品一下这个故事,其实就是一个商品从供应方到需求方的通用流转过程,包含正向和逆向,它无处不在,我们每个人都身处其中。
三、5大流程在实际工作中的应用只要是有实体的企业,都离不开供应链的5大流程,我们从事的所有供应链相关工作,也都是围绕着5大流程进行展开的。
在业务开展过程中,随着模式的逐渐清晰,供应链标准流程便出现了;为了更好的完成供应链流程,达成供应链目标,会独立出单独的组织部门和岗位,专人做专事;为了更好的支持业务部门开展流程,就需要供应链系统的支持。
流程、组织和系统是供应链业务开展的黄金三角,三者相辅相成:流程塑造了组织,组织的出现是为了更好的完成流程;组织在工作过程中需要系统支持,就会提系统需求,系统的实现是可以辅助需求方达成业务目标;流程是系统功能实现的需求来源,系统又能更好的管理流程。
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流程、组织与系统
下面,我们从流程、组织结构和系统三个维度分别展开5大流程在工作中的实际应用,以及三者的关系。
首先是供应链流程的设计。供应链的核心是商品从供应方流转到需求方的过程,在流转的过程中产生了物流、资金流和信息流,为了更好的管控商品的流通过程,做到流向清晰、信息透明,前辈们才设计出一系列的供应链流程来指导业务的开展,这些流程归类抽象后便是此5大流程。
商品正向从供应方流转到需求方的过程中,都是围绕着计划、采购、生产制造和交付4个流程层层开展的,逆向从需求方流转到供应方,则是围绕着退货回收流程开展。
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供应链流程与供需关系
其次是组织结构的划分。有了流程,必然需要有对应的人来操作,于是会基于流程设定对应的流程执行部门,然后基于部门设定各个环节的操作岗位,再基于操作岗位招聘人,这便是组织结构的形成过程。
例如基于采购流程的完成,会成立采购部门,采购部门下设采购管理岗位完成日常采购流程,采购总监则是为了更好的管理部门而设立的管理岗位,目的也是为了更好的完成采购工作。
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