转型|企业集团运营管理数字化转型（二）：人力资源和行政的数字化转型产品规划( 二 ) 国家互联网应急中心|极盾科技

保洁工作该怎么数字化？
资产管理该如何数字化？
司机该如何数字化？
……

但是将这些数字化了真的有意义吗？
答案是肯定的，因为行政的工作虽然很琐碎，在进行数字化的过程中也是很复杂的，但是行政工作在医院这一特殊行业是非常重要的。
首先是降本增效，资产的管理是很重要的成本支出，尤其医美企业的设备管理方面。
其次是降低运营风险，因为保洁工作直接关系到医院在卫计委的考核，这关系医院是否还能运营下去，所以行政部门数字化转型势在必行。
1. 行政部门工作数字化转型该如何设计其产品功能模块？

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2. 行政部门数字化转型产品设计特点1）工程部管理数字化
工程部管理数字化主要从两方面出发：
第一是提升效率，因为在系统内进行硬件设备建模能够降低设备因保养不到位而出现的耗损。
第二是降低成本，因为硬件设施的尤其固定保养周期，在数字化转型的过程中增加临时维修这样对硬件的损耗和维护维修的成本进行呈现，这样就可以降低重复性的维保工作。同时也是对应人员的绩效考核指标。
2）保洁数字化
将保洁面积、工具损耗、保洁次数进行数字化呈现，首先是规范保洁在清洁过程中的标准，其次是降低用人和工具损耗的成本。
但是在这里需要一个数字标准的制定和修正，这样才能更有效的核算保洁工作的考核指标。
同时该产品需要引入保洁入场和出场时间计算产品，目前这样的产品比较多，类似于保安巡逻巡逻点打卡产品即可，这样就能核算保洁入场和出场时间，根据大数据分析进行后期的修正。
3）仓库管理和采购数字化
因为有成熟的进销存管理系统，所以这里只要做好系统对接和后期成本核算就可以了。
4）车辆管理数字化
这里需要将司机考勤和车辆使用成本进行对应的核算，考勤可以对接考勤系统甚至是司机自主填写，但是车辆使用成本是个很难核算的数字。
如果车辆较少完全可以利用司机填写进行数字管理，如果车辆较多需要引入类似于车型踪迹记录和导航系统进行数字化呈现，以此降低车辆使用成本。
5）设备管理数字化
这里需要引入设备使用日历，同时还要明确责任人。
因为医美行业的特殊性，任何一台设备都价值不菲，设备的损耗和维保都是很关键的，因此设备管理的数字化呈现将有助于对设备进行管理并明确到责任人。
6）会议室数字化
会议室管理也是行政工作之一，而会议室使用成本也是有很大成本的尤其集团性质的公司。
【 转型|企业集团运营管理数字化转型（二）：人力资源和行政的数字化转型产品规划】多企业多分部其会议室的数量也是非常庞大的，所以通过系统的预定和使用并进行数字化呈现可以有效降低成本，同时将使用成本分摊到使用人和部门对后期计算人效也将更加的精准。
7）本部门人员管理
同样的企业全员绩效考核对行政部门尤其是集团化多企业多机构的行政部门提出全数字绩效考核和人效考核，有助于企业对人员的管理。
以上是对企业集团运营管理中的人力资源和行政部门的数字化转型的产品设计和其设计特点的展示及说明，后面会对其他部门进行更详尽的展示和说明，敬请期待。
#专栏作家#北漠，微信公众号：北漠聊互联网运营，人人都是产品经理专栏作家。资深互联网人，专注于互联网运营、网络营销、数据分析和产品规划等领域。
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