中外管理杂志|开会就是浪费时间？高效会议秘诀，就藏在这5个字中( 二 )

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3.不知道如何可以更好虽然不满意，但也没有看到更好的方式，久而久之就习以为常，认为会议只能开成这样。组织存在的目的是创造价值。高效组织围绕这一目的展开的各种经营和管理活动，也需要充分考虑其效率和效能的。此外，如同体温计之于人体，会议文化之于组织，也是检验组织运作效能的、最容易被观测到的明显体征。因此，抛开一般会议不说，我们建议企业高层至少要关注企业关键会议的品质，将这些会议进行升级，想办法提高这些会议的ROI ，输出更高品质的决策和行动。这里我们给大家推荐的方法，是共创工作坊。因为本质上来说，我们发现，决定会议效能高低的关键要素不在于“问题的难易” ，而是“对话的品质” 。会议是形式，对话才是本质。如果我们能有效地提升会议场景中对话的品质，会议的效能自然就会提高。比如阿里巴巴的“战略共创会”和“三板斧”等，均是融合阿里巴巴的文化、经营理念和群体特质所形成的独特的共创工作坊。与传统会议相比共创工作坊有着鲜明的不同
以共创对话为核心的这套方法论，从2008年开始萌芽，历经10年的沉淀，在很多知名企业已经落地生根。比如我们陪跑10年的吉利控股公司。吉利控股资深副总裁张爱群先生说：
“我们曾经在一个公司进行营销复兴项目时采用了共创工作坊，用了十六小时进行课题梳理，一群人围绕市场营销、研发体系、售后服务三大主题，一轮一轮地找卡点，定目标，定措施，到凌晨依然还兴致勃勃，不眠不休。我们惊奇地发现，一些以前不敢发表见解的人敢于坚持己见了，以前总是居高临下的人放下身段了，以前听不得不同意见的人学会倾听了，以前不愿意出头露面的人抢着展现自己了，通过共创工作坊形成的作战计划能快速实施落地，通过共创工作坊确定的目标和指标能更好地达成，这正是共创对话的魅力所在。 ” “一次成功的共创对话，能够激发内在的正能量，享受当下，也能激发未来的共识、创新及行动，催化新的成长。共创对话是实现企业内在运作机制连结效用最大化的关键途径。 ”哪些议题特别适合共创对话？
那么，组织中的哪些议题，特别适合用共创对话的方式来进行升级呢？通常这类关键议题一般有几种类型：变革创新、目标推进、问题解决及学习发展等。1.变革创新类议题：基于商业环境变化，组织在战略方向、商业模式、产品研发、运营方式等方面进行探索，变革创新类议题是共创对话一个应用领域。这类议题，往往由企业高层发起，由战略规划、经营促进部或OD团队等承接。2.问题解决类议题：基于一个实际的生产问题、质量问题、营销问题、流程协作问题寻求最佳的解决方案，问题解决类议题是日常管理中重要的对话主题。