中外管理杂志|开会就是浪费时间？高效会议秘诀，就藏在这5个字中

如果对各级管理者每周、每月花在各种会议上的时间进行统计，我们会发现，大部分人至少有1/4-1/3的工作时间是在会议中度过的。
企业集团营销总部召开的“年底营销业绩冲刺会”变成了“集体诉苦会”；地产公司组织的“项目推进会”变成了“问题追责会”…… 会议效率低下一直是职场人的普遍痛点。冗长的节奏，即兴的跑题，敌对的氛围，模糊的结论……我们一边埋怨着会议的无休无止、毫无产出，一边似乎也无计可施。高效的会议到底该如何打造？

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本文作者认为，点燃激情、激活智慧、催化创新和共识行动的会议才是好会议，而想要达到这样的要求，一个非常值得参考的方案就是——共创工作坊。会议企业内外沟通交流最常见的高频场景
如果对各级管理者每周、每月花在各种会议上的时间进行统计，我们会发现，大部分人至少有1/4-1/3的工作时间是在会议中度过的。尤其是远程会议越来越普及的今天，很多管理者因为分身乏术，经常是人在某个会议现场，但手机却同时连线着另外一个电话会议。那么，在传统的会议场景中，各种会议的投资回报率到底有多高呢？走进一家公司，访谈下公司的管理者们对会议效能的感受，听听大家对会议的吐槽就知道了。不少人将会议视为打扰自己正常工作的一个干扰项，停下手头真正的工作去参加他们认为“无聊又无效”的各类会议，对他们而言实在是个迫不得已的“无奈之举” 。如果会议只是无聊、效率低些尚可接受，但更可怕的是在企业中出现“不开会比开会更好”的情形。

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看看下面这几个似曾相识的会议场景，大家就明白了：某企业集团营销总部召开的“年底营销业绩冲刺会”变成了“集体诉苦会”；某地产公司组织的“项目推进会”变成了“问题追责会”；某集团公司开展的“高管面对面沟通会”变成了“高管训导会”；某互联网平台人力资源部发起“高精尖员工稳定性的讨论会”变成了“加薪留人可行性分析会”…… 如果一个会议只是低效率但是产出尚可，或许我们可以选择忽视；但对于会直接影响企业的行动方向、战术打法、资源分配等的一些关键会议，如果会议产出出现问题，往往会直接影响企业发展的时机、发展的速度和发展的质量，给企业带来的机会损失更是无法估算的。让人不解的是，占用管理者这么多时间的会议效能，却很少引起管理者足够的重视。在我们看来，背后的原因大致有几下几个方面：1.默认开会是个天然技能开会和讲话一样，是一项人不需要学习的天然本能，平时怎么说，会上大家就如何讲，原生态呈现。殊不知这背后是有章法的。高品质的会议通常会有一名关键的会议推进者，发挥“理清和聚焦讨论方向”“调动大家的状态”“鼓励和支持某些关键观点被听见”“帮助大家打开思路”“推进讨论的进程”和“支持决策”等作用。然而，在企业中，善于发挥这些作用的人较少见，大多数人没有章法去支持一场对话，所以大部分企业的会议品质和效率需要进一步升级。2.低估了低效能会议的危害现实中企业的会议场景非常多，对企业的影响度也不同。企业里的一些关键会议场景，如战略探索研讨会、目标共识与拆解会、经营分析会、大项目分析会、产品规划会、市场分析会、复盘会，其重要性和因会议效果不佳给企业带来的负面影响，是被明显低估了的。