| 一级类目 | 二级类目 | 文件材料归档基本范围 | 保存 期限 | |||
| 类号 | 类目名称 | 类号 | 类目名称 | |||
| 4 4 | 品质管理 品质管理 | 4-1 | 体系建设管理 | 1 | 体系建设计划 | 5年 |
| 2 | 体系诊断记录 | 5年 | ||||
| 3 | 体系建设记录 | 5年 | ||||
| 4-2 | 体系文件管理 | 1 | 体系文件正本 | 长期 | ||
| 2 | 体系文件审批记录 | 长期 | ||||
| 3 | 体系文件更改记录 | 长期 | ||||
| 4 | 体系文件发放范围 | 5年 | ||||
| 5 | 体系文件发放回收记录 | 5年 | ||||
| 6 | 体系文件作废记录 | 5年 | ||||
| 7 | 体系文件销毁记录 | 5年 | ||||
| 4-3 | 体系运行控制 | 1 | 体系运行检查计划 | 3年 | ||
| 2 | 体系运行检查记录 | 3年 | ||||
| 3 | 体系运行报告 | 3年 | ||||
| 4-4 | 发展规划 | 1 | 发展规划 | 长期 | ||
| 4-5 | 计划总结 | 1 | 工作计划 | 长期 | ||
| 2 | 工作总结 | 长期 | ||||
| 4-6 | 创优资料 | 1 | 创优申办资料 | 长期 | ||
| 4-7 | 资质管理 | 1 | 资质申办资料 | 长期 | ||
| 4-8 | CI管理 | 1 | CI手册 | 长期 | ||
| 2 | CI产品制作申请 | 3年 | ||||
| 3 | CI产品使用管理 | 3年 | ||||
| 4-9 | 推广宣传 | 1 | 宣传资料制作 | 长期
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