1
内刊原件
长期
2
内刊稿件记录
3年
3
内刊发放记录
3年
4
内刊投稿奖励记录
3年
1-16
水电管理
1
办公水电使用记录
1年
2
宿舍水电使用记录
1年
1-17
通讯管理
1
办公电话申办记录
长期
2
办公电话分布记录
1年
3
办公电话费额管理
3年
4
移动电话费额管理
3年
5
通讯录 ， 包括各公司通讯录
1年
1-18
参观接待
1
参观接待材料
1年
2
来访领导题词签名册
长期
3
来访者赠送礼品登记
长期
1-19
外协单位管理
1
外协单位名录
长期
1-20
企业文化
1
企业文化活动记录
长期
1-21
声像档案
1
照片档案
长期
2
光盘档案
长期
3
硬盘档案
长期
4
录音带档案
长期
5
录像带档案
长期
1-22
实物档案
1
证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等
长期
8.3人力资源管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限