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8.档案类目分类
8.1档案一级类目表
| 一级类目 | 编号 | 备注 |
| 行政管理类 | 1 | |
| 人力资源管理类 | 2 | |
| 财务管理类 | 3 | |
| 品质管理类 | 4 | |
| 物业前期介入类 | 5 | |
| 物业承接验收类 | 6 | |
| 业主入伙管理类 | 7 | |
| 顾客关系管理类 | 8 | |
| 工程管理类 | 9 | |
| 公共秩序管理类 | 10 | |
| 环境管理类 | 11 |
| 一级类目 | 二级类目 | 文件材料归档基本范围 | 保存 期限 | |||
| 类号 | 类目名称 | 类号 | 类目名称 | |||
| 1 1 | 行政管理 行政管理 | 1-1 | 组织机构 | 1 | 公司章程、验资报告、注册资料 | 长期 |
| 2 | 股东会文件、董事会文件、监事会文件 | 长期 | ||||
| 3 | 机构变革记录、公司大事记 | 长期 | ||||
| 1-2 | 证照管理 | 1 | 证照原件 | 长期 | ||
| 2 | 证照申办资料 | 长期 | ||||
| 3 | 证照使用记录 | 3年 | ||||
| 4 | 证照变更记录 | 长期 | ||||
| 5 | 证照年检记录 | 长期 | ||||
| 1-3 | 印鉴管理 | 1 | 印鉴制作、变更、废止记录 | 长期 | ||
| 2 | 印鉴使用记录 | 3年 | ||||
| 1-4 | 行文管理 | 1 | 内发文件、外发文件、行文审批记录 | 长期 | ||
| 2 | 外来文件及归档记录 | 长期 | ||||
| 3 | 请示、报告、函件 | 长期 | ||||
| 4 | 介绍信、授权书、委托书以及各种证明等 | 长期 | ||||
| 1-5 | 合同管理 | 1 | 标准合同范本 | 长期 | ||
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