各类合同、协议原件及评审记录
| 长期
| 3
| 各类合同、协议的执行记录
| 长期
|
1-6
| 会议管理
| 1
| 各类会议记录、纪要和会议签到记录
| 长期
|
2
| 会议决议处理记录
| 长期
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1-7
| 采购管理
| 1
| 物资需求计划和采购计划
| 3年
|
2
| 采购比价记录
| 3年
|
3
| 物资验收记录
| 3年
|
4
| 供方评价记录和合格供方名录
| 3年
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1-8
| 库房管理
| 1
| 物资出入库记录
| 3年
|
2
| 库存物资台帐
| 3年
|
3
| 库存物资盘点记录
| 3年
|
4
| 库存物资月报表
| 3年
|
1-9
| 物资管理
| 1
| 固定资产、低值易耗品和员工个人台帐等
| 长期
|
2
| 办公设备、设施和工机具维修保养记录
| 1年
|
3
| 物资盘点、调拨、转让、报损记录
| 长期
|
1-10
| 宿舍管理
| 1
| 住宿人员情况及分布情况
| 长期
|
2
| 宿舍检查记录
| 1年
|
1-11
| 法律事务
| 1
| 法律纠纷记录
| 长期
|
2
| 律师函件
| 长期
|
3
| 讼诉材料、公证材料
| 长期
|
1-12
| 新闻媒体
| 1
| 新闻发布记录
| 长期
|
2
| 专题新闻报道
| 长期
|
1-13
| 书刊档案
| 1
| 书刊目录
| 长期
|
2
| 订阅及购买记录
| 3年
|
3
| 书刊借阅记录
| 3年
|
1-14
| 档案管理
| 1
| 档案目录清单
| 长期
|
2
| 档案借阅记录
| 3年
|
3
| 档案接收及移交记录
| 长期
|
4
| 档案销毁记录
| 长期
|
1-15
| 内刊管理
|
