| 一级类目 | 二级类目 | 文件材料归档基本范围 | 保存 期限 | |||
| 类号 | 类目名称 | 类号 | 类目名称 | |||
| 3 | 财务管理 | 3-1 | 会计凭证 | 1 | 原始凭证 | 长期 |
| 2 | 记账凭证 | 长期 | ||||
| 3 | 汇总凭证 | 长期 | ||||
| 3-2 | 会计账薄 | 1 | 总帐 | 长期 | ||
| 2 | 明细账 | 长期 | ||||
| 3 | 银行日记账 | 长期 | ||||
| 4 | 现金日记账 | 长期 | ||||
| 5 | 固定资产账 | 长期 | ||||
| 6 | 物业服务费 | 长期 | ||||
| 7 | 其它辅助账薄 | 长期 | ||||
| 3-3 | 会计报表 | 1 | 月、季度会计报表 | 长期 | ||
| 2 | 年度会计报表 | 永久 | ||||
| 3 | 其它会计报表 | 长期 | ||||
| 3-4 | 预算管理 | 1 | 年度收支预算 | 长期 | ||
| 2 | 月度资金计划 | 长期 | ||||
| 3 | 预算执行情况 | 长期 | ||||
| 4 | 年度收支决算 | 长期 | ||||
| 3-5 | 其它会计档案 | 1 | 会计移交清册
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