| 一级类目 | 二级类目 | 文件材料归档基本范围 | 保存 期限 | |||
| 类号 | 类目名称 | 类号 | 类目名称 | |||
| 7 7 | 业主入伙 管理 业主入伙 管理 | 7-1 | 入伙准备 | 1 | 入伙方案 | 长期 |
| 2 | 与开发商对接工作记录 | 长期 | ||||
| 3 | 入伙物资与资料的准备情况 | 长期 | ||||
| 4 | 入伙现场布置及商家布展情况 | 长期 | ||||
| 5 | 入伙统一说辞和入伙培训记录 | 长期 | ||||
| 7-2 | 业户档案 | 1 | 入住通知书 | 长期 | ||
| 2 | 交房手续流转单 | 长期 | ||||
| 3 | 购房合同复印件 | 长期 | ||||
| 4 | 房屋验收交接记录 | 长期 | ||||
| 5 | 业主入伙交费记录 | 长期 | ||||
| 6 | 前期物业管理服务协议、临时管理规约、消防安全承诺书签订情况 | 长期 | ||||
| 7 | 钥匙借用和领取记录 | 长期 | ||||
| 8 | 钥匙托管记录及托管协议 | 长期 | ||||
| 9 | 验房问题记录和整改记录 | 长期 | ||||
| 10 | 业主资料 ， 主要指业主身份证复印件、联系方式、家庭成员情况等 | 长期 | ||||
| 11 | 其它物品领用记录 | 长期 |