招聘|物业服务\11种\档案分类 物业服务\11种\档案分类(12)
招聘人力资源管理财务管理工程管理
长期
| 8-7
| IC卡管理
|
| IC卡月度整理
| 长期
|
| IC卡发放（异常）情况记录
| 长期
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8-8
| 居家服务
| 1
| 居家服务策划记录
| 长期
|
2
| 居家服务项目及价目表
| 长期
|
3
| 业主报修记录
| 3年
|
4
| 业主报修派工记录
| 3年
|
5
| 业主报修处理结果记录
| 3年
|
6
| 业主邮件报刊订阅及分发记录
| 1年
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8-9
| 社区文化建设
| 1
| 社区文化活动计划
| 3年
|
2
| 社区文化活动方案
| 3年
|
3
| 社区文化活动记录
| 3年
|
4
| 社区活动总结汇报
| 3年
|
8-10
| 顾客投诉
| 1
| 顾客投诉记录
| 3年
|
2
| 顾客投诉处理记录
| 3年
|
3
| 顾客投诉分析报告
| 3年
|
8.10工程管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限
一级类目
| 二级类目
| 文件材料归档基本范围
| 保存
期限
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类号
| 类目名称
| 类号
| 类目名称
|
9
9
| 工程管理
工程管理
| 9-1
| 设备资料管理
| 1
| 设备设施台帐
| 长期
|
2
| 设备设施使用说明
| 长期
|
3
| 监视和测量装置台帐
| 长期
|
4
| 监视和测量装置周期校准记录
| 长期
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9-2
| 设备运行管理
| 1
| 供配电系统运行记录 ， 含操作票记录
| 2年
|
2
| 柴油发电机运行记录
| 2年
|
3
| 电梯运行及年检记录
| 2年
|
4
| 给排水系统运行记录
| 2年
|
5
| 空调、通风设备运行记录
| 2年
|
6
| 制冷站运行记录
| 2年
|
7
| 热力交换站运行记录
| 2年
|
8
|
