招聘|物业服务\11种\档案分类 物业服务\11种\档案分类(14)

类号
类目名称
10
10
公共秩序
管理
公共秩序
管理
10-1
出入口管理
1
来访人员情况登记
1年
2
物资进出情况登记
1年
3
物资搬运放行凭证
1年
10-2
控制中心管理
1
中控室值班记录
3年
2
中控室交接班记录
3年
3
消防主机运行记录
3年
4
各种报警及处理记录
3年
10-3
安全巡逻管理
1
安全巡逻路线
1年
2
安全巡逻记录
1年
3
安全巡逻签到
1年
4
安全巡逻中发现问题及处理记录
1年
10-4
停车管理
1
停车位服务协议
长期
2
车辆出入记录
1年
3
车辆异常情况记录
1年
4
车辆进出凭证遗失记录
1年
5
车场票据记录
1年
6
车场收费用记录
1年
7
未收费车辆记录
1年
8
重要车辆情况记录
长期
10-5
应急响应
1
ERT成员及紧急沟通电话
3年
2
ERT成员培训记录
3年
3
应急设备清单
3年
4
紧急应变预演计划
3年
5
紧急应变演练纪录
3年
6
突发事件调查和处理报告
长期
10-6
内部管理
1
秩序维护人员培训记录
1年
2
秩序维护人员值班记录
1年
3
秩序维护人员交接班记录
1年
4
夜间查岗记录
1年
5
安全工作检查记录
1年
8.12环境管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目