|情商高的人给领导打电话,都会注意这3个细节,难怪领导喜欢重用
【|情商高的人给领导打电话,都会注意这3个细节,难怪领导喜欢重用】
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职场中 , 我们总免不了有些工作是需要跟领导进行汇报的 , 当然有些事当面汇报 , 一般这种有什么问题也可以当面沟通 , 不过如今越来越多的是直接电话汇报 , 这时候有些细节就需要格外注意了 , 否则引起误会可能也无法及时发现 , 下面一起看看给领导打电话需要注意的3个细节 , 做好了 , 可以让领导喜欢重用你哦!
第一个:主动打电话开场的注意事项
若是你主动给领导打电话 , 那么在开场之前就需要先确认一下领导目前是不是方面听你汇报 , 是不是有时间接你电话 , 不要明明听到对方声音很焦急 , 那边很嘈杂 , 还要坚持汇报下去 , 要知道 , 让领导带着负面情绪听你的汇报绝不是个明智之举 。 然后就是跟对方说喂使用第四声还是第二声 , 要知道不同的声调代表的情绪也是不同的 , 第四声明显带着不耐烦的情绪 , 最好不要用 。
还有就是 , 可是问下领导是不是方便听你讲话 , 而不是直接就开始你的汇报 , 请示一下 , 也是你的一种礼貌 , 或者用“不好意思 , 占用您几分钟的时间”这样的开场 , 会更加得体一些 , 跟领导说话用您也比用你显得更为尊重一些 。
第二个:汇报工作少说口语 , 学会复述
其实我们每个人在说话的时候都会有一些自己的小习惯 , 一些口头语 , 比如“这个、那个、嗯、哦”等等 , 虽然在平时跟人交流的时候这不算什么问题 , 但是在跟领导汇报工作的时候 , 这种口头语用多了就会显得你心不在焉 , 不怎么认真的样子 , 让领导听起来也是你不怎么会说话 , 太随便了 。
还有一点需要注意的就是 , 当领导听完了你的汇报 , 要给你交代事情的时候 , 要学会复述 , 把领导交代的事情 , 按照你的理解复述一下 , 会让领导觉得你很用心 , 而且在你复述的过程中 , 也可以让领导了解到你有没有理解领导的意思 , 若是没有理解 , 领导也可以及时指出你理解的错误点 , 防止你直接入手去做 , 根本做的就是错的 , 浪费时间 。
第三个:挂电话时候需要注意的方面
其实有不少人可能在讲电话的时候 , 说完就再见 , 然后直接挂电话 , 这样其实可能跟亲近的朋友亲人之间 , 还无所谓 , 彼此也会更加包容 , 但是放在领导这里 , 这样的做法就不太好了 , 应该等对方说完再见之后 , 挂完电话你再挂 , 避免对方突然临时想起来什么事情 , 要交代你的时候却发现你已经挂电话了 , 显得你对这通电话多么的不耐烦 。
毕竟领导还是领导 , 处于礼貌考虑 , 你也应该照顾一下领导的情绪 , 说话自己的话之后 , 不妨耐心的再等一会儿 , 领导挂了之后你再挂 , 显得更有礼貌一些 。
虽然这些都是细节 , 但是有句话说得好 , 细节决定成败 , 不要不在意这些细节 , 若是不注意可能会让领导对你有意见的 , 那就得不偿失了 。
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