机械|聪明有水平的领导是如何给下属安排工作的?
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有网友问:聪明有水平的领导是如何给下属安排工作的?
作为领导给下属安排工作是一个很考验管理水平的工作 , 因为员工的水平层次不齐 , 不能一概而论 , 有水平的领导不会用一种方式给所有下属安排工作 , 更不会所有的工作都用相同的方式去安排 , 根据工作的内容、做事下属的情况进行安排 。
安排工作的通用规则
无论什么样的工作 , 什么水平的下属 , 安排工作都应该遵循以下三点 , 这样才能保证工作的相对顺利完成 。
1.使下属明确工作目标
让下属明白工作的目标 , 工作目标就像是指南针 , 找到工作的方向 , 才能有效的完成工作的内容 。 就像在球场上 , 知道哪个球门属于自己要进攻的方向 , 没有目标的工作安排是下属也会在工作中盲目 , 就像在球场上乱跑 , 却不知道向哪个球门进攻一样 。
2.使下属明白工作意义
让下属明白工作的重要性 , 每项工作都有其意义 , 否则这项工作是应该被删减的工作 。 所以要让下属明白自己完成目标任务后的重要性以及意义 , 很多工作是环环相扣的 , 前面的完不成可能会影响后续工作 。
3.使下属知道完成效果
要让下属知道完成工作达到的效果 , 而不是只要去做就行了 , 达不到预期效果的工作是毫无意义的 , 就像学生背课文 , 效果就是要背会 , 而不是背过了就好 , 没背会产生的效果其实和没去背从效果的角度来讲无差别 。
小结:所以无论任何工作 , 任何下属都应该明白上面三点 。
有能力且积极的下属
对于有能力而且积极的下属是应该重点培养的对象 , 所以在安排工作中就要有所差别 , 有能力、有态度才是一个优秀的员工 。
1.简单的事情不安排
能力强 , 而且态度端正的员工 , 太简单的工作经常安排会让这些下属感觉到自己毫无存在的价值 , 反而打消其积极性 。 对于简单的机械工作 , 不适合这类员工 。 尽量不去安排这类工作 , 但并非杜绝 , 而是减少这类工作安排 。
2.培养能力的工作
这类员工有能力 , 态度端正是重点培养的对象 , 工作安排能提高其能力 , 一些工作也许不能立竿见影的提高能力 , 但对其有较远的影响 。 安排这类工作 , 要授权、监督、考核、评价、总结经验、帮助其反思不足 。 本着培养的心态去安排工作 。
3.体现价值的工作
工作内容能够体现其价值 , 这类员工很愿意接受 , 所谓的“响鼓不用重锤擂” , 他们知道这类工作该如何去做更能体现自身的价值 。
有能力但不积极的下属
这类员工有能力但工作态度却不端正 , 要么调动其积极性 , 要么就是要让其做事而没有太多的时间去考虑其他 。
1.安排紧急的工作
对于这类员工 , 安排紧急的工作 , 他们会很快上手 , 而且对于这类事情紧急情况 , 能有正确的判断 , 正是能发挥能力的时候 , 也不给时间去发牢骚或者懈怠 。 当处理问题完成后给予肯定表扬、奖励等 , 激励下属改变其消极的态度 。
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