「」如何开会才高效?六顶思考帽
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改变开会的思路 , 让开会不再浪费时间
人最渴望得到别人的认可 , 人最不喜欢认可别人
开会效率低的原因
我们上班 , 经常会开会 , 有的公司开会多的 , 上班就是开会了 , 一个接一个 , 开会有很多种:
有的是领导发言的形式 , 一个人说 , 其他人听着 , 这种基本就是宣讲一样 , 上面的人讲的倒是挺开心 , 下面的人坐的非常的无聊 , 听到有想法的地方 , 又不能及时反馈 , 这种会参加感觉特别没意思 , 但是很多公司都有很多这种会 。
有的会是研究项目问题的 , 大家讨论工作中碰到的问题 , 通常是怎样的呢?一般都是第一个问题大家状态都挺好 , 然后研究很久 , 发现后面的问题都没时间研究了 , 只能延时间 , 本来1个小时 , 2个小时还不到一半 , 只能每天开 。 还有一种情况是 , 开会总跑题 , 本来是说这个问题 , 但是带出来一个问题 , 大家就又研究那个问题的问题 , 不断的增加问题 , 最后还是讨论不完 。
有的会是汇报成果会 , 大家一起做决策 , 这种会一般有一个规律 , 就是如果一开始有一个人反对 , 那大家都跟着提反对意见 , 那汇报结果一般都以失败告终 , 反过来 , 如果一开始有人是赞成的 , 那这个汇报的结果大概率可能是能通过 , 人就是这样的动物 , 特别喜欢受人影响 。
还有就是头脑风暴 , 也是看开始的时候 , 如果开始的时候领导允许下属天马行空 , 那员工的想法可能会比较多 , 如果一开始提出的想法被禁止 , 那后面一般很少有人敢说太多 , 因为怕被批评 , 还不如不说话 。
还有很多会 , 最多碰到的问题是吵架 , 大家意见不一致 , 一个意见可以吵一个小时 , 结果啥也进行不下去 。
如何开会才高效
开会高效是有可能的 , 需要有一个开会的模式 , 打破之前人们开会比较随意的习惯 , 因为习惯就不容易聚焦 , 以至于达不到开会的目的 。 有一个很好的开会模式 , 就是在一个时间大家都用一种思维去思考问题 , 然后提出想法 。 比如说头脑风暴 , 有一个提案 , 大家讨论的时候 , 首先都要说这个提案的优点 , 可行性是什么 , 记录下来 , 然后大家都说这个提案有哪些缺点 , 风险点 , 这样开会的时候 , 大家会发现吵架消失了 , 意见也都表达了出来 , 效率提高了 , 为什么呢?因为一个提案本身就具有优缺点 , 每个人如果在一个时间去拿优点对缺点 , 肯定会吵架 , 如果都说优点 , 大家都能把注意力放到优点上 , 只是有的人提出的多 , 有的看不到罢了 。 这和人的性格有关系 , 有的人看问题比较悲观 , 有的比较乐观 , 自然得出的结论不一样 。 所有的优缺点都讨论以后 , 结论基本就出来了 , 大家其实道理都懂 , 都能看出利弊来 , 只是谁也不愿意认可别人 , 而且就算错了 , 也要坚持到底 , 这是人的天性 。
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“英国创新思维大师爱德华·德博诺博士写过一本名为《六顶思考帽》的书 。 在书中 , 他将人的思维分成六种角度 , 每一种角度用一种颜色的帽子来表示 。
1.白色思考帽 。 白色是中立而客观的 。 戴上白色思考帽 , 需要将精力集中于客观的数据和事实 。 当与会成员都戴上白色思考帽时 , 大家需要冷静地分析实际情况 , 正确评估事情的可行性 。
2.绿色思考帽 。 绿色代表茵茵芳草 , 象征勃勃生机 。 绿色思考帽寓意创造力和想象力 。 它具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能 。
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