一、仪器设备验收前准备
(一)签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排或培训验收技术人员,熟悉厂商提供的技术资料 。
(二)验收小组应按照所购仪器设备的要求,做好验收的准备工作 。如验收厂所、电源、水源、工作台等 。
(三)对贵重仪器设备,验收小组应制定验收方案 。如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收 。
二、验收要求 (一)外观检查:
1、检查仪器设备内外包装是否完好 , 是否标明:仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位,是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况 。
2、检查仪器设备及附什外表有无残损、锈蚀、碰伤等 。3、根据合同 , 看标识是否有合同外生产厂家的产品 。4、如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据 。(二)数量验收:
l、以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数革,并逐件清查核对 。
2、认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等 。
3、对照合同看商标,是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品 。
【仪器设备验收工作需要注意什么】
4、做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量 。
(三)质量验收:
1、质量验收采取全面验收测试,不得抽检和漏检 。
2、要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机 。
3、对照仪器说明,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求 。
4、对照货物的技术指标和教学需要,按《中华人民共利国教育行业标准》[(《初中理科教学仪器配备标准》JY/T0386—2006)、(《小学数学科学教学仪器配备标准》JY/T0388—2006)]及《山东省中小学实验室建设与配备标准(试行)》执行验收,只允许向上偏离,不能向下偏离 。
5、质量验收时要认真做好记录 。若仪器出现质量问题,应将详细情况作出书面记录 。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修 。
三、验收程序
(一)仪器设备到县区后,由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收 。有问题的仪器设备 , 不得配送学校 。
(二)由配送公司分配到学校后,学校当场进行数量验收和外观检查 。并签发货物收到凭据 。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收
(三)按批量由县区验收小组会同学校验收小组开箱按厂商诸件诸项验收,并详细填写《仪器设备验收单》 。
(四)仪器设备验收合格后,项目单位须在规定验收期限内,持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入帐手续,及时上架 。
(五)经验收不合格的仪器设备,必须在规定验收期限内持《仪器设备验收单》及时以书面形式向供应商提出 , 应在一周内作出反应,15天内予以调换合格产品 。
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