谈如何加强与员工的沟通( 二 )


尊重他们,你在他们心中就越显得伟大 。
8、与下属常谈心,增强凝聚力
有一位厅级干部在他还是一般职员的时候,一次他的领导(厅级)在路上见到他,和他打招呼握手并问候他,虽然这是领导不经意的一次举动,但是在他心里产生莫大的震动,
回去后,心情久久不能平静 。他当时认为,这是领导对自己的重视和认可 。
此后他的工作一直做得很出色,受到单位领导和上级的一致赞扬 。现在这位职员升为一个厅级单位的领导,他也经常找下属谈心,谈心的面很广,谈工作、谈生活、谈发展,
每次谈话,职员都受到很大的鼓舞,就是这个举动,增强了全员的凝聚力,使整个工作做得有声有色 。
经常找下属谈心,可以充分了解职员对单位发展的看法,职员的心态、情绪变化,自己工作的反馈等等,有利于更好的开展工作 。每个职员都想得到上级的重视和能力认可,
这是一种心理需要,和下属常常谈谈话,对于形成群体凝聚力,完成任务、目标,有着重要的意义 。
9、当众讲话对下属要有激励作用
当众讲话属于公共场合沟通,如果一位领导或是管理者,在大众场合讲话没有鼓动性,言语平平,淡而无味,甚至连条理性都没有,那么这位领导在群众心里的威望就会大打折扣,
因为领导对于广大群众来说是能力的象征 。
当众讲话不力,就会被群众认为这位领导能力不行 。这就要求领导、管理者努力提高自己的语言表达能力,训练自己善于当众讲话的基本功,
当众讲话能起到振奋士气,激励下属,达到统一思想、统一步调的作用,有利于形成一股强大的向心力,使群众以满腔的热情投入到工作中去 。
当众讲话的魅力会影响下属的.士气,在人们心目中一个真正的领导者,应该是一个获得众人拥护】的】领导者,哪怕你认为你是上级任命的,
如果不能获得众人的认可,领导者对你来说只是一个空壳,没有实际的意义 。
因为,领导的才能只能在群体业绩中体现 。领导者和下级有效沟通的目的是最大限度的发挥其潜力从而提高群体绩效 。
10、多激励少斥责
每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能了解,并给予赞美 。身为领导者,应适时地给予鼓励、慰勉,认可褒扬下属的某些能力 。
当下属不能愉快的接受某项工作任务之时,领导会说“当然我知道你很忙,抽不开身,但这事只有你去解决,我对其他人没有把握,思前想后,觉得你才是最佳人选 。”
这样一来使对方无法拒绝,巧妙地使对方的“不”变成“是” 。
这一劝说技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的褒奖,使对方得到心理上的满足,使其在较为愉快的情绪中接受工作任务 。
对于下级工作中出现的不足或者是失误,特别要注意,不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本原因,找出改进的方法和措施,并鼓励他一定会做得很好 。
要知道斥责会使下属产生逆反心理,而且很难平复,对以后的工作会带来隐患 。
例如,你是位领导,带领几个下属去比赛保龄球,比赛的时候,下属抛过去的球打倒了七个,作为领导可能会有两种表达 。
其一:“真厉害,一下就打倒了七个,不简单!”这种语言是激励,对方听起来很舒服,其反应是,“下次我一定打得更好!” 。
其二:“真糟糕,怎么还剩三个没有打倒呀!你是怎么搞的?”对方为了缓解领导对自己的压力,就会产生防御思维和想法,
其反应是:“我还打倒了七个,要换了你还不如我呢!”两种不同的做法和不同的语言,前者起到激励的作用,后者产生逆反心理,同时产生不同的行为结果 。
积极的激励和消极的斥责,对于下属的影响就会是两种不同的结果,更重要是心理上的影响,这是最根本的东西 。
如何和员工有效沟通2首先,安抚情绪,平静下属的心情,找一个安静环境,表达你的关心,此时要注意,不要发表结论 。先处理心情,再处理事情 。
其次,要倾听下属的心声,了解事情的来龙去脉 。此时也要注意,不要发表结论 。你要站在中立的角度先倾听完 。
沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间最多的是在听别人说话 。有人统计:工作中每天有75%的时间花在言语沟通上,其中有50%以上的`时间是用来倾听的 。
绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能力),但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备 。