搭建|手把手带你搭建个人工作、生活和知识管理系统( 五 )

  • Review当日成果及进展:按照PDCA循环写下当天重要的事项、分析、感想和改进方式,我个人比较喜欢用笔书写。
  • 如果有不能当日完成的事项,我会再用子弹笔记法全部罗列出来,重要事项会直接排入到第二天的日程,这样一切有了着落,我也知道在什么时候要完成什么任务,睡觉也更踏实了。
  • (2)每月管理
    1. 在每月第一日,我习惯对上个月的重要事项和对整体感受做一个回顾,并写下当月的展望(我给它取了个名叫“每月季语”,哈哈)。这个基本上是按照我的心情来叙述的,算是生活随笔,比较轻松随意。
    2. 接着,我会根据当月展望与实际情况,制定本月的个人OKR,主要围绕工作、读书、生活三个方面。这个就完全按照我前文介绍的OKR写法来写的,这样月底结束也能够进行评估。
    3. 每周结束后,我会Review一遍当月的OKR,如果有需要临时调整的我会进行修正,把控整体方向和进度。
    4. 在每个月进行期间,我会把一些需要长期跟进的项目用Teambition的月日历功能记录下来,并设定里程碑和重要节点,这能够让我随时一目了解什么时候需要自己或他人交付什么结果。
    (3)学习/读书/生活管理
    这些都是需要长期管理的,我对其的实现要求也不一,所以我对其使用的软件也不尽相同。
    学习方面,这块是我实现要求最高的模块,我追求清晰、详实、全面的记录,需要展示和管理的字段比较多,所以我用了在线表格的形式去管理。效果图↓↓
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    读书方面,这块主要是满足个人的兴趣爱好,要求上没有那学习上那么严,时间期限也放得更宽一些,我能够简单记录当前想读、在读、读过的书籍就可以了,我使用的是Teambition的项目功能做的记录。效果图↓↓
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    在观影上,这块比较休闲轻松,我喜欢用Trello记录想看的电影/纪录片,因为它的界面比较清新活泼,我看着比较喜欢,哈哈。效果图↓↓
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    至此,关于搭建个人工作、生活和知识管理的系统就已经全部介绍完了。
    作者:Han,经济学类出身的2年半PM,目前专注于后台系统设计。个人公众号:涵的数字花园。
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    题图来自Unsplash,基于CC0协议。