（3）待办事项&日程计划

• Teambition：阿里巴巴旗下团队出品的一款工作&学习管理软件。也是我目前最常用的，日历功能很赞，适用于工作和生活中的大小事项，还可以创建个人项目（读书、观影清单等），移动端/PC端同步。
• 时光序：提醒功能强大，我会用它记录一些当天需要强提醒的任务，移动端/PC端同步，适合创建短期待办事项，暂不支持周期≥2天的跨天任务。
• Notion：国外很受欢迎的一款在线文档应用，表格功能强大又美观，用来记录工作和生活事项或计划都没问题，缺点是需要翻墙使用，目前只有英文版。
• Trello：国外的一款任务清单应用，2017年被大名鼎鼎的Atlassian软件厂商收购。界面比较美观，适合创建生活任务（如读书/旅行/观影记录等）。缺点是无提醒、国内无移动端。

（4）总结Review/个人知识管理

• 石墨文档/腾讯文档：大概是国内受众最广的两款在线文档了，两者都可以实时保存文字数据，哪怕电脑死机也不怕了。使用体验上两者略有差异，大家根据个人喜好选择即可。移动端/PC端同步。
• Confluence：知名管理软件工具供应商Atlassian出品的企业协作wiki，也是目前市面上最好用的wiki工具之一。缺点是只有PC端，且免费个人版分享出去的链接没有权限控制…
• Notion：上文已经介绍过，笔记功能同样强大丰富，可与Confluence媲美。
• One Note：值得一提的是微软出品的One Note，宝藏笔记软件，真的蛮好用的，它就像一个笔记夹子，满足你写写画画的需求，移动端/PC端同步。

对于工具的使用，是为了节省我们记录的时间并能够长期保留，如果它让你分心去做手头的事就有点得不偿失了。而且第一次使用一款工具通常需要一个磨合期，我的建议是大家选一个最贴合自己使用习惯的，然后固定下来，不要让操作花费你太多时间。
2. 反馈与迭代有了工具的助力，到这里，我们的系统就可以正式上线运行了。通过我前文的介绍，希望你可以做到：

• 通过对信息的收集和组织，让自己的信息花园变得丰富有序，作为花园主人你清楚各种花的种植位置；
• 通过使用OKR管理预期，你有了工作和生活中的长短期目标，不再漫无目的；
• 通过对时间的记录，让你对自己每项事情的用时花费有了了解，并能掌握自己一天/周中效率最高或者最不受打扰的时段。
• 通过对任务事项、日程计划的记录，你井井有条地管理手头的各种事项，工作和生活不再一团乱麻；并且通过优先级分类，将时间投入到完成最重要的事情。
• 通过总结Review，你修正自己的方向和行为，带着自己的意向去工作和生活。

系统的上线并不意味着工程的结束。任何系统都是在迭代中不断完善的。我们建成了系统的V1.0版本，接下来我们要在时间的检验中不断去迭代它，迭代它的过程中，其实是在迭代你自己。
我建议大家对自身形成一项反馈体系，即：根据自己适应的节奏，以日/周/月为维度，将上一日/周/月收获的好习惯、好经验投入运行到下一日/周/月里，不断形成正反馈。
我在这里再引入介绍一种“PDCA循环”，它是质量管理领域的一个出色概念模型，有兴趣的同学可以继续去了解一下。这里我简单普及下基础应用：

• Plan：计划，制定目标和计划。
• Do：执行，根据已知的信息，执行计划内容，测试结果。
• Check：检查，分析和确定成果，好的总结经验，不尽人意的找出问题所在。
• Act：处理，根据Check的结果，采取相应措施和行动，好的巩固，差的加强。

3. 我的系统实践笔者在这部分介绍下自己对系统的使用，好让大家读完本文后有个直观的感受，希望能起到抛砖引玉的作用。
（1）每日管理
时间：每日清晨和睡前。
步骤：

1. 一日开始的清晨，用子弹笔记法写下当日要完成的所有任务、安排、不想遗忘的信息等。
2. 根据重要度（重要且紧急/重要不紧急/不重要紧急/不重要不紧急）给每项任务划分优先级（P0→P3），并圈出当日最重要的1~2件（给定事项的数量≤2）。
3. 打开Teambition（后来我直接设置成浏览器首页了）的周日历视图，规划当天的工作安排，并将最重要的1~2件任务排入当天最不被打扰的时间里，剩下的时间分布其余事项。
4. 开始一天工作，并在各时段（比如1~2小时）结束后在Teambition上更新时间投入和事件进展，同时划掉完成的任务，记录突发事项时间的占用、临时接到的工作需求等，直到一天结束。
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