搭建|手把手带你搭建个人工作、生活和知识管理系统( 二 ) 产品经理|搭建|生活|知识

我喜欢用“花园”描述它，是因为在创建知识的过程中像极了照料一座花园，而这座花园的栽培者是你自己——谁也无法代替。这里我简单介绍下建造一座花园的基本步骤：
想象你要建造一个花园，信息是你的种子……

精心挑选要培育的种子。不要将时间浪费在无价值的信息上。
分类播撒，分开种植。有规划的园林花园都会提前规划好每种植物的分布区域。
定期浇水、铲土、施肥。不能种下种子后就置之不理。信息花园需要你常来（或有计划地）光顾。
清理成长中的残枝败叶。当信息变得不再对你有价值后，就及时清理。
采摘果实。当针对某垂直领域收集到足够多的信息后，信息花园已经开花结果，这时候要对果实及时采摘——且采摘任务只能由你完成——才能变为自己的成果，将信息花园升级成知识花园

注：“知识花园”这个概念非常有意思，我将在后续发布的文章中来专门介绍它。
2. 接口：预期管理和时间管理（1）用OKR做好预期管理
OKR这个概念，很多朋友应该都不会陌生。它是一个风靡全球的目标管理工具，也被很多大厂用于企业管理和绩效目标设定。如果也不熟悉也没有关系，我这里快速介绍下它的定义。

按照以上特征，我们可以尝试写出一个工作OKR，举个栗子：
Objective：在一个季度内提高产品思维能力
Key Results：

然而OKR只能用于工作吗？非也，事实上，我们在完全可以在生活中也去使用它，下面再举个栗子：
Objective：在两个月内提高身体素质。
Key Results：

关于OKR，就暂时介绍到这里，市面上有不少关于它的书，有兴趣的读者可以继续去找来读读。此时，我们已经开始对自己的工作、生活有了一个具有时效性的预期，为了优雅的完成它，我们离不开一个技能——时间管理。
（2）用效率清单做好时间管理
我个人目前的时间管理方法参照了三本书籍，分别是：

我总结了其中对我有价值的模型和观点（Points），也是我目前正在使用的。
1）四象限分类法
“你的 80%的成就来自于你 20%的行为”。——《时间管理：如何充分利用你的24小时》（吉姆·兰德尔）
将每件事按照以上方式分出优先级：

重要且紧急：不用废话，最高优先级，赶紧做。
紧急但不重要：私以为这类事情是里面中最难安排的，因为需要些技巧，也跟催你的人是否重要有关。我的建议是，如果对方确实很紧迫的需要，且任务能够在短期内（比如1小时）完成，那么就放到第2优先级去做吧。否则，我会在对方要求的期限内，处理完手头更重要的工作后，再去完成它。
重要不紧急：这类事情看起来好像不那么着急，但请确保你一定要留意它，并将进度控制在可控范围内。不要因为“不紧急”这点而在前期怠慢它，如果你不想花了很多时间却效果甚微的话。这类事情需要你定期跟进和Review（下文我会介绍一些可用的工具），我个人是倾向于做事先紧后松的。
不重要不紧急：这个不用多说，你懂的。但注意如果是工作的事情，都该有个期限和反馈。凡事有交代，事事有回音会让你给别人的感觉更靠谱些。

2）子弹笔记法
该方法方法来源于《子弹笔记》（赖德·卡罗尔），以下是使用介绍。
准备一支笔和你喜欢的笔记本。在每日的开始时间，写下当天主动或被动接收的事项，写法是：