搭建|手把手带你搭建个人工作、生活和知识管理系统产品经理|搭建|生活|知识

编辑导读：作为产品经理，要从日常问题中出发，去寻找解决方案。本文作者从产品经理角度，对个人工作生活和知识管理上遇到的问题进行了梳理分析搭建了一个管理系统，并对过程中存在的问题进行了总结，与大家分享。

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系统只能存在于软硬件之中吗？在这篇文章中，笔者将以一个产品经理的角度，带着大家一块去搭建一个可以作用于个人工作和生活的管理系统。
下面，就请跟我一起踏上这条搭建之旅吧！
一、系统规划1. 系统背景搭建一个作用于工作、生活和学习的个人管理系统，用良好的时间管理作为系统接口，输入信息素材、待办事项和日程计划，维护系统良好运行并产出关键成果。
2. 系统目标

带着意向去生活，而不是被生活拎着走。
把重心放在最重要的事情上，而不是陷入琐事的泥沼不能自拔。
高效管理个人事务，平衡工作和生活，而不是被天天追债。

如果你有以上三个需求之一，就跟我一起来学习个人管理系统吧！
3. 系统架构图这是我在动笔写本文前自己构思的一张图，它将成为我们的“建筑图纸”，我们将按照顺序一点一点去完成我们整个系统的搭建。

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二、系统构建1. 入参：信息收集和组织（1）信息获取
我们每天都被大量的信息包围着，注意，我这里的用词是“信息”，而不是“知识”，因为知识是有组织的、逻辑性的、分门别类的，换言之，被组织、加工、分类后的信息才能转化为知识。当然，这里的“加工”不是指篡改信息的真实性，而是信息被你的大脑解读后能够被你所理解和吸收。
信息的获取方式上，我在这里将它分为：有意识地获取和无意识地获取：

有意识地获取：是指为了获取某一领域的信息，专门去搜集大量资料，去粗取精，留下对你而言最有价值的，再专门去研究它。这类获取具有主动性，也需要你在业余时间花功夫去辨别信息价值。
无意识地获取：是指你漫无目的的浏览信息推送渠道，比如最常见的公众号、新闻资讯App等，这类信息获取是被动性的，因为是经过别人挑选和内容加工后推送到你眼前。

在获取信息的过程中，我们需要警惕一种“信息陷阱”，即如果你只关注自己感兴趣和认同的那部分信息，就要小心了，因为很可能在各类推荐算法的助攻下，你越来越只看见同类的“树木”，而很可能看不到整片“森林”，听不到全局的声音，这对培养独立客观的思维具有一定威胁性。
信息的获取途径上，我在这里将它分为：线上渠道和线下渠道。
线上渠道就有很多了，它的载体主要是App和网页，这个不用多说，大家都有自己喜欢和熟悉的新闻、读书和分享软件。
值得一提的线下渠道。这个比较依靠我们对周围的观察和交流。这里我介绍下平常我作为一个PM的习惯。

观察法：这个对于内向的人来说比较适用，你只需要一双锐利的眼睛~~和不怕挨揍的心~~。比如，平时在地铁没事的时候我就会看看周围的人都在用什么App，再看看外表上他/她又是个怎样的人。
交流法：这个通常需要你主动出击（如果你对知识的渴望超过了你面对他人的羞涩），主动约一些行业大牛或者敬佩的前后辈交流看法。但其实有时候也没那么难，或许你只需要从普通人入手打听到你不了解领域的“敲门砖”就行了。比如我在餐厅吃完饭，结账的时候一般会问下服务员餐厅收款管理客流使用的是什么系统，然后记下来，剩下的就去自己研究了。

【 搭建|手把手带你搭建个人工作、生活和知识管理系统】（2）信息组织
1）分类收集，统一管理
信息组织通常是将信息加工（内化）为知识的第一步。在这里我将其定义为有目的、有计划地对多重信息进行聚合。
在信息组织上，我遵从的原则是：分类收集，统一管理。它的解释是：将各渠道收藏的信息统一导入到一处，并通过标签分组等方式进行管理。
这样做的好处有三：

统一你的信息库，避免信息分散和重复；
节省需要时你用于查找和筛选信息的时间；
便于制定计划去处理（吸收）这些信息。你知道的，曾经我们也是抱着一颗想学习的心，自从使用了收藏夹……

2）建造你的个人信息花园
这里我引入了“花园”的概念，就像我的公众号名字一样。它其实指的是你的知识储备中心或者是信息知识库，你可以用你喜欢的方式称呼它，比如“数据大脑”、“知识仓库”等，遵你所愿。