闲话航司各类化(7)- 定标准( 二 )
做SOP的方式可能由于基本不同的管理模式和管理方式 , 会有一定的区别 。 从国内航司的实际情况来看 , 大体上可以按以下几个步骤来进行:
1、确定流程
先做流程和程序 。 按照航司对SOP的分类 , 各相关职能部门应首先将相应的主流程图做出来 , 然后根据主流程图做出相应的子流程图 , 并依据每一子流程做出相应的程序 。 在每一程序中 , 确定有哪些控制点 , 哪些控制点应当需要做SOP , 哪些控制点不需要做SOP , 哪些控制点是可以合起来做一个SOP的 , 包括每一个分类 , 都应当考虑清楚 , 并制定出来 。
2、明确步骤
确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤 。 对于在程序中确定需要做SOP的控制点 , 应先将相应的执行步骤列出来 。 执行步骤的划分应有统一的标准 , 如按时间的先后顺序来划分 。 如果对执行步骤没有把握 , 要及时和更专业的人员去交流和沟通 , 先把这些障碍扫除掉 。
3、制定SOP
套用航司模板 , 制定SOP 。 在这些问题都搞清楚的前提下 , 可以着手编写SOP了 。 按照航司的模板在编写SOP时 , 不要改动模板上的设置;对于一些SOP , 可能除了一些文字描述外 , 还可以增加一些图片或其他图例 , 目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化 。
4、执行操作
用心去做 , 才能把SOP做好 。 由于编写SOP本身是一个比较繁杂的工作 , 往往很容易让人产生枯燥感觉 , 但SOP这项工作对于航司来说又非常重要 , 航司在这方面也准备进行必要的投放 , 特别是从时间用2到3年的时间来保证 , 因此必然用心去做 , 否则不会取得真正好的效果 , 甚至走到形式主义的负面去了 。 正像一位劳模所说 , “认真做事只能把事情做对 , 用心做事才能把事情做好” , 并用这句话和大家共勉 。
本文插图
编制SOP是一件枯燥而且耗时很长的事情 , 也听同行抱怨编制SOP , 耗时耗力多 , 作用小而且得不到领导老板认可的一件事情 , 更说这事情本就不该由专家来做 , 专家应该去现场 , 多去改善 , 改善那些立竿见影的才是 。 这个想法不敢评论 , 但是 , 这种想法 , 我有过 , 而且还是有 。 之所以有这样的想法 , 是因为在一个产线没有安定的生产环境下 , 去要求产线人员按照SOP去做 , 用标准的动作去作业 , 是一件让别人难以接受的事情 , 你会发现 , 就在产线的周围 , 到处都是浪费 , 到处都有问题 , 而这些又没有得到改善 , 强烈要求生产按照SOP去做 , 是不可行的 。 所以 , 要让SOP发挥真正的作用 , 还得先让生产线安定下来 。 安定化以后 , 对SOP要求就会逐步加高 , 达到真正的标准化作业 , SOP里面每一个字都得在员工作业中有所体现 。 当然 , 初期或许SOP准确度不高 , 不过这没有关系 , 关键就在后续的SOP不断修改过程中 , 让SOP趋于完美 。 落地SOP的理念之一就是追求完美 , 一个职能就是制定标准 , 标准也是一个暂时的标准 , 不是永久的标准 , 所以标准也是要不停的修改才对 。
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