结构化写作|如何写出好文章《结构化写作》( 六 ) 结构化写作

第六步、how、怎么做？你要考虑到，如果领导同意给你升职，你会准备做什么？如果他不同意，你要怎么办？
第七步、how much、多少钱？这时候你就要思考了，如果升职的话，你的心理预期薪水是多少？目前的薪水是多少？
总之我们要尽可能的把能想到的问题都提前想清楚，接下来只要准备好答案就可以了。当然要想最终说服领导，我们在论证的时候一定要讲究逻辑。所以接下来你就需要向领导证明，为什么这么多人里边非要选择你而不是别人。
我们可以先讲清楚公司对你希望晋级的岗位有哪些要求，接着再列举出该岗位具体要求的细节。然后再告诉领导自己符合该岗位的要求，同时列出自己有哪些能力符合该岗位的要求。最后得出结论，我满足担任该岗位的所有要求。这样有理有据的回答，同时又解决了领导心里的疑问，领导听完后自然就更容易被说服。这也就是5W2H 思考法的好处，它可以让我们提前预想到问题，做好充足准备，提高说服力。
第七、汇报方案时如何进行结构化写作。所谓的方案，通常指的是对某个工作或者某个问题制定的具体实施计划，我们这主要讲的是解决问题的方案。
在职场中，很多人缺的并不是解决问题的能力，而是缺乏如何把自己已知的事情传达给他人的能力，而方案就是中间的转化媒介。要想让别人真正知道自己的想法，我们就得写出一份有价值有力度的方案，只有写出这样的方案，才能具备说服力。
不难看出这个场景跟我们上面所讲到的说服他人是类似的，它们都可以运用5W2H 的方法来进行思考。唯一的区别就是在用what的时候，配上PPT ，因为图文并茂的方式更容易打动人心。毕竟清晰明了的图片总是要比密密麻麻的文字更加吸引人，而文字又可以做到对图片的补充。
但是有一点大家一定要注意，这里所谓的图文并茂，并不是简单的给文字配上图片，而是要对信息进行近一步的加工，让它们之间的逻辑关系以更直观的形象呈现出来。这样既能帮助读者更有效的理解内容，又能让他们快速进入状态，以上就是结构化写作的所有核心内容了。
接下来我们就对前面所讲的内容做一个简单的回顾。
首先我们来回顾为什么要进行结构化写作，
因为写作是职场发展的需要，写作能力强的人更容易获得领导的青睐。
而结构化写作不仅可以让我们的职场写作更轻松，同时还能提升我们的思维能力。

接下来是结构化写作的四个核心原则。
第一、结论先行。
第二、以上统下。
第三、归类分组。
第四、逻辑递进。
结论先行和以上统下，所体现的是上层和下层之间的纵向关系，而归类分组和逻辑递进所体现的是同一层级，各个要素之间的横向关系。
只要我们在职场写作的时候，结合以上这四个原则来表达内容，那么我们的观点就会更明确，结构也会更清晰、且层次分明并具有逻辑性，通过这样的原则所传达的信息才会更清晰有效。
关于结构化写作在职场具体情境下的实际应用。在传递信息的时候，标题要吸引人，开头要精彩，内容一定要有逻辑严谨的框架，并且能够表达出你的重点，这样才能让别人有阅读的欲望。
在总结工作时，如果我们能按成果分类，并且把它们进行排序整理，最后再进行高度概括总结，这样将会更容易得到领导的好评。
当我们想说服他人的时候，写作一定要有对象感。要运用5W2H 的思考法，来站在对方角度思考。提前预想对方可能提出的问题，并且找到强有力的证据来证明，这样才更容易说服对方。
在汇报方案的时候，同样可以运用5W2H 的思考法，并且给文字配上图片，这样更有助于他人信服我们的方案。那么以上就是结构化写作的全部内容了，希望能够对你有所帮助。
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