结构化写作|如何写出好文章《结构化写作》( 四 ) 结构化写作

在职场写作中，要想起一个好标题，关键得以读者为中心。要让读者知道你想讲的事情跟他有密切关系，这样他才会有想阅读的欲望。那么到底要怎样才能够起好标题呢？这里有一个万能公式《是谁、做了什么事、得到了什么结果》
举个例子：比如我们都很熟悉的人口普遍宣传语，网上有各种各样的写法，我们找两个案例来做对比。
第一种是这样写的，人口普查全民有责，科学发展，摸清国情。
第二种是这样写的，如果不知道社区有多少人，那我们怎么知道要建多少医院和学校？
这两种写法请问大家更喜欢哪一种？很显然绝大部分人都会喜欢第二种，事实也证明第二种的效果更好。因为它会让人觉得这件事跟自己是息息相关的，所以大家就会积极参与到其中。
这里的第二种就是套用了我们刚才提到的万能公式《是谁、做了什么事儿、得到了什么结果》就我们配合了人口调查，得到国家根据普查的人口，制定出方便我们的医院和孩子上学的结果。
同样一件事，但是换了一种标题之后，效果就完全不一样了，由此可见一个好标题是有多么重要。

当然光有吸引人的标题，它只是给予了别人想看的欲望，但是最终能不能让人停下来花时间去阅读，这里还得靠一个精彩的开头。
不知道大家有没有发现，很多能让人上瘾的小说或者书籍，他们通常都是以一个故事的形式展开的，因为故事的吸引力天然的就要比干巴巴的论述要强很多倍。在职场中善于讲故事画大饼的人，他就能够吸引到一大帮人跟着一起干。
创业融资这种事情我们都很常见，一个能讲出好故事的创业者，他就能够吸引一大批投资人给他投资。但是讲故事也是有套路的，你所讲的故事一定要有趣味。一个好的故事通常都包括了情境、冲突、疑问、回答、这四个要素，这也是我们用于讲故事的万能模板，它被我们称之为SCQA模式。
S是情境Situation的首字母。
C是冲突Complication的首字母。
Q是问题Question的首字母。
A是回答Answer的首字母。
其中SCQ指的就是情境、冲突、疑问、它们都是围绕A 回答这个问题来展开的。这就符合我们上面所讲的，结构化写作的结论先行原则了。同时A 这个主题和标题也是相对应的， SCQ就是A 的下层信息。他们之间又符合了以上统下的原则，同时SCQ三者又属于同级关系。而且它们的逻辑关系也是层层递进的，这又符合了我们结构化写作的逻辑递进原则，总而言之它们都以一种是互相联系的存在的。
单独这样讲会让人觉得很头疼，所以我们需要通过一个案例来剖析。有一个钢结构公司近期因为生产成本连续上涨，所以现在急需解决问题，这时候我们开头这段的SCQA 就可以这样去描绘了。
S情境、在过去一段时间内，公司的生产成本都在正常范围。
C冲突、最近因为受到各方面的影响，导致生产成本越来越高。
Q疑问、我们应该如何才能够把成本降低到原来水平？
A回答、需要降低生产成本，我们就必须要有这些措施。
当你把这段SCQA 放在开头，你就能够巧妙地吸引住别人的好奇心了，别人就会迫切的地知道你接下来的具体措施。在这里大家千万要注意一点，并不是把人吸引住了就可以万事大吉了。因为我们的真正目的是希望别人能够读懂我们的意图，而不是单纯的吸引别人的目光。所以我们在后面的内容就需要有一个逻辑严谨，内容清晰的框架，这样别人才能知道我们想表达什么。
在这里作者给我们介绍了一个在写作中最常用的框架，叫做2WEH思维框架。所谓的2W指的是What和Why、EH指的是How就是我们通常说的是什么？为什么？怎么做？
例如我们邀请他人来参与某个项目，我们首先就得让对方知道这是一个什么项目，为什么要做这个项目以及怎么做。类似的场景还有很多，我们通过这种2WEH的思维框架来汇报工作，既显得有条有理，又能让人清楚地知道你到底想要怎么做，最重要的是容易让领导或者客户对你产生信任。
通过上述的案例我们可以看出，一个好的标题，一个精彩的开头，一篇内容逻辑严谨的文章，足以让你的汇报既吸引人，同时又能够准确传达信息。
第五、在总结工作的时候，如何进行结构化写作。我相信大家在平常或多或少都被各种工作总结给难到过。
比如说年终总结、季度总结、月总结或者周总结、日常总结等等… 很多职场人士都不喜欢做总结。因为我们都感觉总结工作就像是一种形式主义，还很浪费时间，认为这就是把过去做过的事情进行简单罗列。其实并不是这样的，一份好的总结，不仅仅是内容总结，更是能力和思想的总结，因此写好一份总结是非常有必要的。