结构化写作|如何写出好文章《结构化写作》( 五 ) 结构化写作

那么到底要怎样写总结，才能体现我们的真正价值？接下来我们可以通过以下三个步骤来实现。
第一步、成果分类。找出能为自己加分的关键成果，然后对他进行分类，在这里我们可以运用到上面所讲的结构化写作中的归类分组原则。
我们先来看一份大多数职业经理人的总结案例，比如说张经理做了一份工作总结，这份工作总结的框架是这样的。上层信息是工作总结，下层信息分别是今年的培训工作总结和明年的培训工作展望。
这种工作总结我们是不是很常见？这就是我们大多数人平时所做的总结，他们都只是对工作进行了简单的分类。虽然这也没错，但是这最多也只能让领导看到，这只是个踏实的经理人。但是如果我们能够把关键成果找出来，并且做出分类，那效果就完全不一样了。
比如说我们把下层信息中的两个部分做一个更改，分别改为今年打造了具有生命力的培训项目，明年计划支持业务发展的整体培训体系。做了这样的修改后，是不是就会让人觉得这份总结变得更有思想更有高度了？而且还能为自己加分。因为他不仅指出了这些工作起到的作用，同时还让老板看到了工作的成果，而不是单纯的行动。
第二步、排序整理。意思就是把找出来的关键成果进行有序的排列，让工作总结变得更清晰明朗。通常我们运用的排序法有、时间排序法、结构排序法、重要排序法等… 但是不管运用的是哪种顺序法，它们背后的逻辑都是一样的。都是对思维进行整理，而不是分类后的随意排列。
比如说我们的工作总结是，超额完成资源链接目标，实现共赢局面。通常我们按照时间顺序排列就应该是这样的，先收集资源、然后从中挖出有价值的资源、最后链接资源实现共赢。其实这儿也体现了结构化写作中的逻辑递进原则，我们通过这样的顺序排列之后，就会给人一种特别有条有理的感觉。
第三步、概括总结。意思就是要把工作和业绩写出新高度，注意了这并不是把关键成果直接做个汇总，而是要进行概念概括。
具体是什么意思呢？就是能透过现象看本质，简单来讲就是将一件复杂的事情用非常简洁的语言将它表达出来，让对方能够迅速的抓住重点。

比如说王经理让张三去做市场调研，张三回来之后告诉王经理说；消费者的需求五花八门，除了养猫养狗之外，还有人想养仓鼠、兔子、蛇、蜥蜴等各种五花八门的动物。这时后王经理就有点不耐烦了，问他到底在说什么？张三顿时就懵了，他心想，我刚才不是已经说的很详细了吗？
其实王经理的意思就是想让他对调研的数据进行概括总结，最后张三在王经理的提示下总结出了、猫、狗、仓鼠、蛇、兔子的共同属性都是小动物，然后得出消费者想养小动物做宠物的结论。大家看，这才是领导们真正想看的概括总结，而不是对结果做个简单的汇总。通过上述这些案例，我们可以清晰的看出，在表达的时候，要想让上层的概括总结准确，在做下层信息梳理和分类的时候就一定要进行合理划分，只有这样才能满足结构化写作的条件。
第六、结构化写作在说服他人时如何实际应用。我们都知道想要在职场中说服他人不是一件简单的事情，要想要说服他人，我们的观点就必须要明确，而且要有理有据，这样才能更容易的成功说服对方。想要做到这一步，我们就需要有读者意识，简单讲就是要有明确的写作对象，然后站在他们的角度考虑问题。
这个时候通常我们都会运用5W2H模型来进行思考，下面我们先来了解什么是5W2H模型。
5W分别指的是what、是什么？why、为什么？when、何时？where、何地？who、谁？
RH分别指的是how 、怎么做？how much、多少钱？
比如说我们想让领导给我们升职，这个时候我们要做的就是说服领导。那么我们应该怎样运用5W2H模型呢？我们可以通过以下七个步骤思考问题。
第一步、what、是什么？自己先试着整理一下目前处于什么岗位？有哪些资历？有没有充电学习？
第二步、why、为什么？我们要思考为什么是现在提出升职？而且为什么升职的是你而不是别人？
第三步、when、什么时候？你希望是现在升职还是过多久以后？你在目前的岗位工作了多久？
第四步、where、在何地？就是你想在哪个部门，哪个地区任职？异地岗位是否考虑？
第五步、who、和谁？这个很显然就是你自己了。