结构化写作|如何写出好文章《结构化写作》( 二 ) 结构化写作

第五个层次是、抽象拓展结构层次。什么是抽象拓展结构层次？抽象拓展结构层次指的是，回答者能够对问题进行抽象概括，而且还能超越问题的本身去看问题，使问题的意义得到拓展。
从以上这五个层次我们可以从中得出一个明确的结论，就是一个人的思维层次越高，他就越能看清问题的本质，而且越能将问题进行系统化分析。并且还能够把所有的问题都相互联系起来，进行归纳总结，甚至最后还能对问题进行推理和预测。
如果我们能够通过这种方式回答问题，那么你给出的答案将会变得更加有条理精准无误。

当我们再把这些框架和总结用文字的方式进行表达的时候，就更能准确地描述出问题的关键所在。所以那些思维水平高的人，往往他们的写作能力也会更强。因为他们有明确的目标，所以他们可以快速地搜集素材，这样写出来的文章既条理清晰且论证有力，而且容易让人信服。而不善写作的人往往都是思维混乱，想到哪就写到哪，人们很难从他们的文章中找到明确的观点和有效的论据。
要知道职场写作并不是为了简单的抒发个人情感，它包含了具体的工作任务、目标和方向，还有时间的限制。这就要求我们的职场写作必须要具备说服力、逻辑性、时效性。比如说董事长要求你在一个礼拜内做出一个营销策划方案，结果你整整用了半个月才写出来，而且里面的逻辑混乱不堪，那结果可想而知。
讲到这里很多人估计都会有个疑问，既然职场写作这么重要，那么有没有专门针对职场写作的培训呢？这就是这本书的核心之一，也是我们接下要学习的重点。
第二、结构化写作。什么叫结构化写作？结构化写作是指，我们的写作方式是通过结构化的方法和步骤进行的。也就是说要先确定文章的结构，然后再根据各个要素之间的关系进行搭配组合。
这样做的好处就是可以帮助我们快速的梳理写作思路、构建文章的框架、写出逻辑性强且主题突出、观点明确的好文章。
举一个我们常见的例子来做类比，我们都见过别人盖房子，甚至很多人还自己参与过盖房子。我们都知道盖房子的时候，只要先把房子的框架建好，那么整体就不会出现什么大问题。
写文章也是同样的道理，我们只要提前把框架建好，那么整篇文章就不会出现什么大问题。通过这样的方式就可以直避免很多职场人士经常出现的，不喜欢或者不擅长写作的现象，同时它还可以让我们的写作变得更加轻松。
在职场环境中我们通常把写作场景分为以下四类。
第一类是、传递信息。
第二类是、总结工作。
第三类是、说服他人。
第四类是、汇报方案。
结构化写作就是针对这四类场景进行的专项能力提升。同时我们也要知道这四种分类也并不是完全独立的，它们之间存在着一定的相互联系。
在进行具体描述时，我们首先要构建出整个写作系统的框架。然后再针对不同的场景使用不同的方法，因为在实际工作中这四种场景并不会有明确的界限。
举个例子：比如说我们在向客户推销一款新产品的时候，我们就要同时用到传替信息和说服他人这两个场景。我们既要对产品有清楚的描述和详细的说明，同时还需要说服客户购买产品。
那么在写作之前我们就需要先建立起整个框架，然后再进行局部的细分，这就是先整体再到局部的结构化思维。
意思就是在写作之前要先对文章的整体布局进行构思，当大脑中有了清晰的结构之后，再针对具体的场景分别组织语言完成。这样写出来的文章不仅具有逻辑性，而且还具有可操作性。由此可见，结构化写作在职场写作中是有多么重要。
第三、结构化写作的核心原则。它主要包括结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进等四个原则，下面我们将对这四个原则进行详细剖析。
第一个原则、结论先行原则。结论先行的意思就是把你想表达的核心观点或者中心思想放在开头的位置，先讲出具体，再讲细节。要详细讲清楚这个原则，我们就需要对一个案例进行正反面剖析。
张三正在上班，忽然公司来了个人，过了一会又走了。这时候老板就过来问张三，刚才那个人是来办什么事的？张三回答说；他一开始说有什么项目要来拿资料，然后又问我们公司有没有姓李的人。接着我让他打电话问清楚到底是什么项目，后来才知道他走错地方了，他要找的人在隔壁公司。大家看这么长一串的回答，如果你作为领导听完之后会不会被绕晕？