【Access和Excel使用场景区别很大,千万别用错地方】Access和Excel使用场景区别很大 , 千万别用错地方
我是宇哥 , 专门教Access数据库的 , 学习办公软件的同学 , 尤其是女同学 , 几乎没有不认识我的 。
今天讲一下经常被老铁们忽视的一个重要事情:办公软件的使用场景问题 。
软件的使用场景都和技术一样重要 。啥软件再好 , 你都得先用对地方 , 软件用的场景越精准 , 它发挥的威力就越大 。软件用错了地方 , 那还不如干脆不用 。
公鸡打鸣再厉害 , 下蛋这个技术场景还得靠母鸡对不对?你不能硬逼着公鸡下蛋对不对?
郭德纲老师的口才再好 , 他也只能在相声舞台发挥特长 , 不能让他老人家去主持新闻联播 , 您说是吧?
软件使用是一个道理 , 不管啥软件 , 你得先知道它能干什么、不能干什么 , 你得先用对地方 。然后才是怎么干的问题~
对于Access和Excel这类数据软件来说 , 找准使用场景 , 本身就比技术本身更重要 。
否则软件再厉害 , 地方用错了也是白扯 , 发挥不出软件应有的威力 , 不仅浪费时间、还造成工作不必要的混乱、导致南辕北辙 。
我见过太多的办公软件使用者 , 把Excel的使用场景搞的极为混乱 , 还信誓旦旦的说Access没有Excel好用 。
宇哥我就呵呵了~谁说Excel能干Access的活了?
太多的老铁对Access不熟悉 , 对Excel也不熟悉(尤其是不理解Excel的使用场景) , 老想让Excel干公鸡下蛋的笨事~
说到这我想起个跟我学习Access的老铁~
这老铁是在乡镇社保所上班的 , 他干了一件什么笨事呢?他们社保每个月数据有很多重复的项目 , 需要把重复的项目挑拣出来 , 他不了解用Access干这个活很合适 , 非要跟自己较劲、跟Excel较劲 , 结果自然是累个半死 , 错误百出 。
其实只要略微懂一点Access知识就知道 , 用Access查重那是哇哇好使 , 比Excel可好使太多了~能用Access查重别用Excel查重~可是这个老铁不知道啊 , 笨笨咔咔的每个月用Excel人工筛重复的项目 , 工作效率又低是又容易出错 。这不就是典型的用错了Excel的使用场景么 。
后来经过我的稍微一点拨 , 用Access数据库自己带的查重功能 , 一步就能把重复项给提出来~这个老铁恍然大悟 , 从此之后对我相当佩服了~
我讲什么意思呢 , 办公软件学习千万不要盲目 , 不要去纠缠函数和一些八百年用不上的技巧 , 而是要时不时的反思学习的方法 , 多考虑技术的场景和落地 , 遇见困难的场景 , 多想一想有没有更方便更适合的软件 , 而不是遇见什么问题都跟Excel死磕到底 。
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