模范人事管理系统(公司人事管理系统)
公司人事管理系统之一章总则
之一条:为使公司人事管理规范化、制度化,使公司员工管理有章可循,提高工作效率,增强员工的责任感和归属感,根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规,特制定本制度 。
第二条:本系统的实用规模:
1.除遵守国家和地方的相关法律法规外,本公司员工的管理按本制度办理 。
2.本制度所指的员工是指本公司聘用的所有员工 。
3.如果公司有临时性、短期性、季节性或特定的工作,可以雇佣临时员工 。临时工的管理按合同或其他相应规定办理,或参照本规定办理 。
4.关于试用期和实习生,新员工管理有相关规定的按相关规定管理;没有相关规定的,按本制度办理 。
第二章就业
第三条:本公司各部门因工作需要确需增加人员的,应先根据实际需要提出申请,经相关负责人同意后,由人事部统一聘用 。
第四条:生产部下属部门根据生产实际需要 一线工人时,应及时到公司人事部办理录用手续 。否则,一切影响由相关义务人承担 。
第五条:新聘人员经考察或面试合格,并经考核合格后,人事部门为其办理试用手续 。员工试用期原则上为三个月,试用期满后,可正式录用员工 。但优秀或熟练者可适当缩短试用期时间 。
第六条:见习人员报到时,应向人事部门提交下列证件:
1.毕业证、学位证原件及复印件 。
2.技术岗位资格证书原件及复印件 。
3.身份证原件及复印件 。
4.两张一寸半身免冠照片 。
5.其他必要的文件 。
第七条:凡有下列情形之一者,不得录用 。
1、被判处有期徒刑或者被通缉,尚未结案的 。
2.吸毒或有其他严重不良嗜好者 。
3.患有精神病或严重感染且未治愈者 。
4.体检不合格或者患有职业病的 。总经理授权的不在此列 。
5.公司认为不合适的其他人员 。
第八条:员工从事临时性、短期性、季节性或特定工作的,应视情况与本公司签订以完成一定工作义务为期限的劳动合同,双方共同遵守 。
第九条:试用期因品行、工作不良,不符合公司需要,或无故旷工的,可随时停止试用期,予以辞退 。根据劳动合同法,没有经济补偿或者其他补偿 。
第十条员工被录用后,双方应依法签订劳动合同 。本制度是劳动合同的附件,人事部门应告知员工熟悉本制度的规定 。
第三章工作纪律
第十一条:员工应当遵守公司的一切规章制度、公告和通告 。
第十二条:员工应遵守以下事项:
1.忠于职守,退让引导,不推诿 。
2.不从事与本公司相似或相关的业务,不在其他公司兼任职务 。
3.全体员工必须不断提高工作技能,加强道德意识,圆满完成各级指导交付的工作义务 。
4.爱护公物,不私自将公司财物带出公司 。
5、工作时间不得随意分开,如需分开,应征求主管人员同意后方可分开 。
6、员工应时刻注意坚持工作场所、宿舍等场合的公司环境卫生 。
7.员工在操作过程中应按照规定操作设备和设施,时刻注意安全,防范安全事故 。
8.员工应团结协作,不得有喧哗、打架、闲谈或其他扰乱公共秩序的行为 。
9.保护公司形象,不贪污受贿,不以公司名义诈骗 。
10.员工以公司员工的身份招待或处理业务时,应保持合理、有利、克制的原则,不得做出任何有损公司声誉的行为 。
11.各级主管和干部要加强自身修养,对员工进行引导,提高员工的工作情绪和满意度,增强员工的安全感和归属感 。
12、按规定时间上课,不得无故迟到和早退,上班时要服从管理人员的临时作息 。
第十三条:公司的工作时间以生产部门主导的工作时间为准 。原则上正常工作时间不得超过八小时 。生产车间员工的工作时间可以因计件工资而延长,前提是不损害身体健康,不影响第二天工作 。
第十四条:员工迟到、早退、旷工的判定
1.要求员工按时上下班,工作时间开始后30分钟内到达工作岗位者视为迟到;在工作时间结束前30分钟内下班的人早退 。
2.员工当月迟到早退,每三次视为旷工半天 。
3.在员工未请假或未续假的情况下,工作时间开始后30分钟到达工作地点者将缺勤半天,工作时间结束前30分钟离开工作地点者将缺勤半天,一个工作日内缺勤超过5小时者将缺勤一天 。
4.出差或经主管领导批准请假,或提前请示,直接在市内工作的除外 。
第十五条:员工迟到早退旷工处理规定 。
1.员工迟到或早退,每次罚款10-50元 。
2.员工旷工半天扣半天工资,每旷工一天扣一天工资 。一个月累计旷工三天扣一周工资 。
3.全月旷工四个工作日或七个工作日或一年旷工十五个工作日者,予以辞退,不支付经济补偿金或其他补偿 。
4.前款中的“工作日”是指在公司统一调度下,全公司员工不休息的工作日,可以包括国家法定节假日 。
第四章治疗
第十六条公司按照统筹企业的维持和发展,员工职业生涯和平渐进发展的原则,实行多劳多得、贡献有偿、职责有偿,给予员工合理的报酬和待遇 。
第十七条:员工的基本待遇是工资福利 。根据职位和岗位职责的不同,有一定的奖金或相关津贴 。
第十八条:每月工资应于次月10日前支付 。公司发生资金困难时,可以通过提前告知员工的方式延长支付工资的时间,但最长延长时间不超过10天 。本条所指的延长支付工资时间不视为公司违反《劳动合同法》 。
第十九条:新员工工资自报到之日起,原员工工资自离职之日起停止,按日计算 。
第二十条:公司不鼓励行政部员工加班 。如果员工自愿加班或没有完成工作,公司不会额外支付加班费 。
第二十一条公司管理岗位实行级别工资制的,级别基准按照所有车间人员的平均工资计算 。其余由公司统一控制的,不计算工日 。
第五章请假
第二十二条:员工每年可享受五天带薪事假,在不影响工作的前提下,经总经理批准可享受 。当年请假不满五天的,不得挪到下一年度 。未经允许不得强行离开 。
第二十三条员工病假、产假超过十天的,公司只支付休假期间的基本工资,基本工资等级按本市更低事业等级计算 。
第二十四条:员工带薪休假以外的事假是不带薪的,员工一年内累计事假不超过十五天 。
第二十五条:员工一天以内(含一天)的事假应得到其主管的指导和同意,超过一天的事假应得到总经理的同意 。总经理同意科长级以上干部请假 。
第二十六条:请假人员应先向人事部门申请请假并填写 。获得批准后,他/她应向人事部门登记 。假期结束后,他/她要在人事部门进行核销,方便工资核算 。未按规定办理手续者,视为旷工 。
第六章出差
第二十七条:公司应控制出差员工,无特殊原因,派遣员工应服从其控制 。
第二十八条员工出差时,应注意人身和财产安全,遵守纪律和法律,根据公司规定的标准和交通工具的应用,合理减少差旅费用 。
第二十九条公司按规定标准报销员工出差费用和交通费,并给予一定的职业补贴 。具体标准,公司管理层每年制定红豆博客 。
第三十条出差人员返回公司后,应及时向主管汇报,并按规定报销或核销相关费用 。
第七章培训
第三十一条:为提高公司员工的业务、知识、技能和潜在智力,使公司人力资源满足公司日益快速发展的需要,公司将举办各种教育培训活动,指定员工不得无故缺席 。如有特殊原因,公司应遵守相关请假制度 。
第三十二条新员工进入公司后,必须接受公司概况和发展的培训,以及不同层次和类别的岗前专业培训 。培训时间应不少于10小时,通过培训者方可上岗 。新员工的培训由公司根据用工情况控制,在新员工进入公司的前三个月内进行 。考察不合格者,不予继续留用 。
第三十三条员工转岗前,必须接受拟转岗岗位的岗前专业培训,直至能够满足该岗位的工作要求 。特殊情况下,经即将调入部门的主任批准,可在适当时间进行培训 。
【人事管理制度范本(公司人事管理制度)】第三十四条对训练成绩优异者,除给予表彰外,可根据情况给予适当的物质奖励 。培训后不能胜任岗位的,可以再培训 。经过两次培训仍不能胜任该岗位者,公司将予以辞退 。
第八章
第三十五条公司可根据业务需要调整发起人的职位、岗位或工作地点,被调动员工不得借故拖延或拒绝工作 。
第三十六条各部门负责人在分配工作时,应当充分考虑其性格、知识和才能,做到“人尽其才,才尽其用” 。
第九章员工辞职或退职
第三十七条公司的人力资源是公司长期培养的,资金和成本都很大 。因此,公司员工必须遵守关于员工辞职或离职的规定 。
第三十八条员工提出辞职时,普通员工必须至少提前半个月向其主管提出辞职请求,副总监以上的干部和技术人员必须至少提前一个月向其主管和总经理提出书面辞职申请 。经相应管理层批准,在人事部门办理相关手续后即可离职 。
第三十九条职工监事或总经理应积极与辞职职工沟通,尽可能留住和谈心表现好的职工或干部,探讨改善其工作环境和条件的可能性 。
第四十条员工辞职,办理离职交接手续 。移交工作包括:
1红豆博客,拿回员工的工作证、钥匙、名片等与公司logo相关的物品 。
2.公司文件、电脑磁盘、项目信息以及其他与公司运营相关的信息 。
3.公司价值100元以上的办公用品、公物及公司管理和使用的其他财产 。
4.公司已签署、未处理或正在处理的事项的交接 。
5.清理财务部门的借款手续和未结清的支付结算手续 。
第四十一条辞职员工的未付工资,由财务部通知其与在职员工的正常工资一并领取,不得提前支取 。
第四十二条员工年中辞职,年终无任何奖金、考核奖和福利 。同时,离职员工的养老保险和医疗保险将立即停发,公司将不再为离职员工办理社会保险,但公司辞退洪都博客时另有约定的除外 。
第四十三条违反本规定第三条、第五条的处罚如下:
1.干部担任副主任以上职务的,公司扣除其不超过三个月的未发工资 。
2.对于普通员工,公司会扣除不超过两个月的未发工资 。
3.担任销售人员的,必须在自己办理的销售点收取货款,否则公司将按法律程序追究其义务,同时,依据本规定第四十三条之一款对您进行处罚 。
第四十四条员工离职未按本规定办理离职手续的,除按第四十三条处罚外,员工社会保险立即停发,因未办理手续造成的个人社会保险损失由员工本人承担 。
第十章保密
第四十五条员工控制的公司的信息、数据和结果可以向上级披露,但不得向其他任何人或个人披露 。
第四十六条:员工不得泄露商业或工作秘密,涉及公司的各种书面文件,未经上级指导和允许,不得向公众发表或公布 。
第四十七条:明白自己的职责,不窥探、猜测、不参与传播不属于自己工作权限范围内的秘密八卦 。
第四十六条:未经发行部门或文件管理部门许可,员工不得私自复印、复制相关文件 。
第四十七条:树立保密意识 。员工应妥善保管涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果 。如果丢失或被盗,他们应立即向上级报告 。
第四十八条发现其他员工泄密或本公司其他员工有窃密动机的,应及时予以制止,并向上级报告 。
第XI章奖励与惩罚
第四十九条:员工奖励分为以下三种:
1.奖励:由员工直接主管书面提出,部门经理同意奖励不超过200元的现金或纪念品 。
2.表彰:由员工所在部门经理书面提出,经总经理同意,给予不超过1000元的纪念品奖励 。同时,总经理应签署表彰证书 。对先进人员的年终综合评比将视为表扬,奖励按此规定执行 。
3.特别奖:由员工所在部门经理书面提出,总经理及相关部门综合意见后同意,人事部备案,每年公布一次 。员工奖励将是一定数额的奖金和公司总经理签署的证书 。
第五十条:有下列情形之一的,予以奖励:
1、举止得体,努力工作,按时完成重要或特殊事务 。
2.有明显的善行和故事,足够公司的口碑 。
3.在困难的条件下工作,并树立榜样 。
4.抓住或揭露那些违规、违法或损害公司利益的人 。
5.发明职责外的危机处理,迅速上报或妥善处理受伤人员 。
第五十一条有下列情形之一的,应当予以表彰:
1.对销售或管理系统提出改进建议,并被采纳和实施,取得丰硕成果 。
2、遇有灾害,要负责任,妥善处理 。
3.一旦发生意外或灾难,照顾好自己,避免危险,从而减少受伤人数 。
4、保护员工安全,承担风险履行义务,有贡献者 。
5.保护公司的重大利益,避免重大损失 。
6、每年表示优秀,积极完成义务,工作质量稳定,年终组织评比获得先进 。
7.公司管理层认可的其他重大贡献 。
第五十二条:有下列情形之一的,应当授予特别奖:
1、开发新客户,市场销售成绩明显 。
2.创新或改革新技能、新工艺、新 ,给公司带来巨大效益 。
3.有其他特殊贡献,是全公司好榜样的 。
第五十三条:对员工的处分分为三种:
1.罚款:由主管或相关部门负责人书面交财务部门执行 。
2.记过:由员工所在部门负责人书面提出,负责人审核同意,报人事部门实施,并下发通知 。同时,对记过的,还会处以一定的罚款 。
3.辞退:员工所在部门负责人书面提出,负责人同意 。
第五十四条:有下列情形之一的,处以罚款:
1.工作时间,躺着休息,擅自离岗,怠慢工人 。
2.如因个人过失或操作不当造成产品报废,视情节轻重给予罚款或记过处分 。
3、妨碍工作秩序,情节轻微的 。
4、不听从主管人员的合理建议,情节轻微 。
5. 工作服或不按要求采取安全防护措施上班者 。
6.未能按时完成主要或特殊指定义务的人 。
7.那些在职场上吵吵嚷嚷,干扰别人工作,不听劝告的人 。
8.恶意谩骂,诬告,给同事做伪证,惹事生非 。
9.工作时饮酒过量会影响自己和其他工人 。
10.公司明文规定其他应受处罚或反驳的行为(如劳动纪律一章中规定的条款) 。
第五十五条:有下列情形之一的,应当予以记录:
1.擅离职守,给公司造成重大损失 。
2.损坏公司财产,造成重大损失 。
3.疏于工作,擅自改变经营方式,致使公司遭受重大损失 。
4.因误操作或操作不当造成的群体性质量事故、安全事故或设备设施破坏,给公司造成一定损失 。
5.公司管理层认定的其他重大违规行为 。
第五十六条:有下列情形之一的,为严重违反公司规章制度,将被公司辞退并解除劳动合同,公司不支付经济补偿金:
1.暴力欺凌或恐吓同事或单位领导,影响群体秩序者 。
2.打同事,或者互相打架 。
3、在公司赌博,造成严重影响 。
4.如发现盗窃公司或同事财物情况属实,情节严重的,将送司法机关处置 。
5.无故损坏公司财产,造成重大损失,或者销毁、涂改公司主要文件,造成严重不良影响的 。
6.在公司任职期间,受到刑事处罚的 。
7.无故旷工四天或一整月七天或一年十五天 。
8.无正当理由,恶意煽动怠工或 ,给公司造成一定损失 。
9.吸毒或有其他严重不良嗜好者 。
10.伪造或盗用公司印章,给公司造成不良影响或重大损失 。
11.为谋取私利或恶意报复,故意泄露公司技能和商业秘密,给公司造成重大损失 。
12.以公司名义招摇撞骗,给公司声誉造成损害的 。
13.加入非法的、反动的道教、道教、社会等封建的、非法的、邪教组织者 。
14、有不良行为,道德败坏,严重影响公司荣誉或在公司造成严重不良影响的 。
15.在本公司任职期间,参加与本公司有竞争关系的其他企业工作,会给本公司带来一定损失 。
16.其他严重违反法律、法规或规章的行为 。
第十二章福利
第五十七条:见习人员在见习期间不享受公司的社会保险,由公司另行缴纳工伤保险 。
第五十八条:公司为合同制员工办理社会保险,费用按照社会保险法律法规支付 。
第五十九条:公司可根据经营情况向员工发放节日福利 。
第十三章经济补偿
第六十条:根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,公司应当对解除劳动合同的员工给予经济补偿 。
第六十一条:员工辞职或被纪律处分辞退的,不予补偿 。
第十四章工伤和职业病保护
第六十二条:公司应创造适宜的安全工作条件,尽力保护和保障员工的工作安全 。
第六十三条有下列情形之一造成的人身伤害,不能认定为工伤,全体职工必须遵守:
1.因盗窃或损坏公司财产、设备、设施而造成的自损,为报复而毁坏公司全部财产而造成的自损 。
2.擅自使用公司设施、设备、能源进行私人工作而造成的自残 。
3.未经允许带领非公司员工到公司参观游玩造成的伤害 。
4.上高低班途中饮酒造成的交通和非交通伤害 。
5.上下班时从实际居住地到公司的唯一路线以外的交通和非交通损害 。
6.上班时间,在公司外私会、购物造成的伤害 。
第六十四条职工因工负伤的治疗和赔偿费用按照国家有关规定执行 。工伤治疗和康复期间,工资按照本市更低工资标准支付 。
第六十五条职工因严重违章操作造成工伤的,其违章事实按照本规定的奖惩条款处理 。严重违规操作造成公司财产损失重大的,公司将提交相关司法程序进行处置 。
第六十六条:公司应尽力创造条件,防止员工患各种职业病 。员工上岗前必须进行职业病复查 。已经患有职业病的,不得录用,但可以认定为职业病 。经有关部门许可,免除公司义务后,可以录用 。
第六十七条:公司定期对一线员工进行职业病检查 。如果发现员工在公司工作期间患有职业病,公司应遵守国家相关法律法规 。
第十五章附则
第六十八条:本制度的解释权和修改权属于公司总经理 。
第六十九条本制度自发布之日起施行 。
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2020年1月1日
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