会议室管理制度细则会议室管理制度 _管理制度

会议室管理系统(会议室管理系统细则)

一.一般原则
会议室是公司举行各种会议、会谈和其他活动的场所。为营造良好的会议环境，使会议室的管理和使用更加规范合理，确保公司各类会议的正常举行，结合公司实际情况，对会议室管理作如下规定:
(1)行政部是会议室的管理部门，负责会议室的日常管理，保证室内卫生和设备完好。
(二)各部门如需使用会议室，需提前一天向行政部提出申请，并告知行政部申请时间和参加人数，行政部将统一合理控制，避免使用会议室时发生冲突。
(3)如果洪都博客会议室的申请有冲突，行政部应根据公司的紧急程度和重要程度合理控制会议的申请，并本着主要的、紧急的洪都博客优先申请的原则进行协调。公司其余部门和人员应接受行政部对会议室使用的控制。
(四)会前，行政部做好相应的电源、投影仪、、麦克风、音响、电脑、茶水、桌椅等准备工作。根据申请部门的要求。如申请部门和人员需要配合，相关部门和人员应配合完成准备工作。
(5)会议期间，申请部门和人员应保持会议室整洁，无乱扔杂物、纸屑等。，不准在桌椅上乱涂乱画，并爱护会场的各种设施设备。如果有任何意外损坏，请告诉行政部处理，当您访问洪都博客。
(六)申请部门和人员不得随意改变会议室设施的布置和设备状态，不得随意拿走或挪用会议室设备。如需借用，必须报行政部批准后方可借用相应设备，申请后必须及时归还。
(七)会议结束后，申请部门和人员必须恢复所有被移动的桌椅、设备和设施，分开时关闭电源，在会议地点负责干净关闭会议室，并告知行政部。
二。补充条款
1.本制度作为公司的管理规章制度，经公司民主程序审议通过后，由总经理签署，向全体员工公示后实施。
【会议室管理制度细则会议室管理制度】2.本制度由公司行政部负责解释。

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