某集团公司采购管理制度集团公司管理制度 _集团公司

集团公司管理系统(集团公司采购管理系统)
之一章总则
之一条为规范集团公司及子公司的采购行为，加强对物资、工程和服务采购的管理和监督，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国采购法》及其他相关法律、法规和规章，制定本规定。
第二条本规定适用于XXX公司及其子公司和分公司。
第三条本规定所称采购，是指集团公司及其子公司、分支机构以合同方式有偿获取物资、工程(含信息工程)和服务的行为，包括购买、租赁、委托、聘用等。
物资是指各种形式和种类的货物，主要包括原材料、燃料、运输工具、办公用品、劳保用品、日常生活用品、五金、设备等产品。
本办法所称工程，是指建设工程，包括新建、改建、扩建建筑物和构筑物及其装修、拆除和修缮，以及与建设工程有关的勘察、设计、施工和监理。信息化项目还包括软件、硬件和信息系统的采购。
本办法所称服务，是指除物资和项目以外的其他采购对象，包括宣传推广服务、管理咨询服务、研发服务、信息开发服务、金融保险服务、运输服务、维修保养服务和其他专业服务。
第四条采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。
第五条采购必须遵守国家有关法律法规，依法接受监督。
第二章采购管理机构及职责
第六条各单位成立评标委员会，人员由领导班子全体成员、相关部门主要领导和专职负责人组成。
第七条董事会是同级采购管理的决策机构，资产管理部是董事会的咨询和执行机构。属于职工代表大会审议范畴的，要经过职工代表大会审议通过。
第八条资产管理部是负责组织实施采购活动的部门。
第九条总经理在采购活动中的主要职责:审批本单位的采购管理制度和程序；审批集中采购目录；领取免费线上采购课程，添加刘老师微信tubaokeji，审核年度采购计划；审查采购；确定候选招标机构名单；指导和监督采购办公室的工作。
年度采购计划和采购方式由总经理批准，并报董事会批准。
第十条资产管理部的主要职责:起草采购管理制度和流程；审核汇总年度采购需求，编制年度采购计划；准备采购目录；选择招标机构；审批招标文件和谈判文件；确认选定的供应商；组织自行招标和采购；组织供应商资质认证；发布选定的供应商。
第三章集中采购目录和采购计划的编制
第十一条各单位采购组织形式分为集中采购和分散采购。
集中采购是指根据各部门、各单位的采购需求，由资产管理部门或资产管理部门会同集中采购部门组织的一般物资、工程和服务的采购。分散采购是指由相关部门和单位组织的采购。
第十二条集中采购部门的主要职责:拟定集中采购计划；组织编制集中采购招标文件和谈判文件；组织集中采购商务谈判；与选定的供应商签订集中采购协议；向采购办公室提供选定供应商的名单；保存集中采购文件、资料和记录。
第十三条各单位应当根据采购组织形式和采购需求，编制本单位的集中采购目录，实行分级分类管理。
集中采购目录经总经理批准、董事会批准后实施。
第十四条每年年初，资产管理部组织编制本年度采购计划，经批准后下达执行。该项投资只有在获得项目批准后才能列入采购计划。
(1)方案提交。各部门、各单位应于当年12月1日前提出下一年度的采购需求，采购需求应包括项目名称、采购内容、采购数量、项目金额、拟采用的采购方式等。，并报采购办审核。拟采用非公开招标采购方式的，应当提交拟采用采购方式的理由。
(2)方案审核。资产管理部审核汇总采购需求，形成年度采购计划草案，报总经理审批和董事会批准。
(3)预算审查。将讨论通过的年度采购计划提交财务部审批。
(4)方案的确定。资产管理部根据财务部批准的年度预算，组织各部门、各单位对采购计划草案进行调整，经总经理和董事会批准后正式形成年度采购计划。
(5)计划变更。各部门、各单位必须严格按照批准的年度计划和预算执行。因生产工作需要，确需追加采购计划或变更采购内容的，应按上述程序办理追加采购手续。经批准的采购项目，需要调整预算的，应先报财政部门审议批准，再报原计划审批机关批准。采购计划和预算原则上每年调整一次。
第四章采购方式和适用条件
第十五条采购方式包括以下五种:

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