哪些实用的小方法、小技巧、好习惯能让人每天进步?( 六 )
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这里分享一下帮助身边人告别拖延的一些实用的好方法和技巧。
当你的同事和合作伙伴拖延时,应该怎么办?
设立边界、转变心态、寻求合作的方法,对工作中同事、合作伙伴的拖延,带给你的困扰也能有很好的解决效果。
讲一个我自己的故事。我的一个同事经常拖延,而且越是催越是不干。我试过提前安排日程尽早确定任务,没效果;试过一天三顿地催促,每次答应得挺好但就是不出进度;还试过项目截止日期当晚坐在他旁边陪他加班盯着他干活,不做完不回家,结果他说脑子不转了,什么点子都想不出来,熬到半夜睡着了。
因为他的工作进度直接影响我们整体项目的完成度,我又无法换搭档,最后实在没辙就和他说,反正我们需要合作的部分里我能做的都做完了。最后这个项目能不能上线,就看你能不能做完。如果完不成,我们大家这半年就是没奖金。
没想到,我这样放弃治疗的态度和撒手不管的做法反倒让他认识到,这个项目是我们两个人共同负责的,我从监工变成了请求他帮助的一方。他在项目上的态度变得更积极主动,事情的完成度也增加了。其实这就是我们前面说的,首先课题分离、设置边界,让对方知道自己的任务是什么;其次,转变心态,不要一直干涉对方,要能交给对方;第三,向对方寻求合作和帮助。
后来我在反思中也更加意识到,如果我把对方应该着的急都做完了,他就会觉得我干涉了他,项目是在给我做,而不是给自己做的,就有了倦怠感。我们在第 5 讲中说到,拖延行为的背后其实是希望有「掌控感」,也是在抗议他人干涉自己的「课题」。所以,尊重他人的边界,设置合理的工作节奏,寻求合作和帮助非常重要。
今后如果你在工作中,再遇到合作伙伴特别拖延,给你造成了影响,你记得试一下我们说的这三点。我跟你一起复习一下,同时再给你一些更具体的建议,帮助他不拖延,也帮助你更好地完成任务。
1、跟合作的对象确认好各自的工作边界,不互相干涉。
同时在尊重对方工作的基础上,如果你认为合作伙伴在拖延,首先分清「想要加快进度」到底是你的需求、还是对方的需求。
2、用正确的心态好好观察,找到解决方案。
如果确定是对方的需求和任务,你不要做监工,也不要为对方代办。你需要进一步想一想是不是他在安排项目、设定计划、把控时间等方面有困难,你又能帮助他什么?如果确定是你自己的需求,那你就要想怎么和对方谈判争取合作,怎么把「加快进度」这件事变成共同的目标。
3、寻求合作和帮助。
和对方好好聊一次,了解、看到对方的需要,然后尝试合作达到共赢。
在最后,我想提醒你的是,面对家人、朋友、工作伙伴的拖延,如果你想帮助他并达到比较好的效果,千万要记得「三不」,不做监工、不去代劳、不能威吓。
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1.日程表从2015年开始使用日程本,觉得生活效率真的是大大的提高了呀!1)每天根据自己学习、工作的需要在本子上安排好明天要做什么,比如这样:
一天过完,看着本子上自己定的任务被一个个的打上勾,真的超开心超有成就感的呀!2)每天睡前回顾一下今天的任务是否完成。如果完成,就思考自己完成的怎么样呢,是否有什么办法可以做的更好,做这件事有什么具体的收获?如果没有完成,就反思为什么没完成,是时间安排不够合理还是意外事件冲突?下次要怎么做才能比较好的分配好时间和任务?曾子云:吾日三省吾身... 是不是也是这个道理呀?3)制定月计划、周计划。
详细安排好时间,做起事情会更有条理,而且拖延症的情况会大大减少哦。靠着它我挺过了10门考试的疯狂的五月...而且收获了还不错的结果^_^每月的月计划,还可以留有空间对上月进行回顾总结,核查上月计划完成度,并及时调整步伐。我把它分为学习、健身、兴趣、理财、家人朋友关爱计划等几个主要模块,大家可以根据自己的情况进行调整的哈。这些模块掌管着我们生活的大部分,把它们在每月初安顿好了,大方向就踏实了,心里也安定了。4)每天睡前在本子上记下自己今天的感想,开心的瞬间,遇到的有趣的事。比如:“听完讲座回学校的路上,赶上了末班的公交车到地铁站,又赶上了末班的地铁回到学校,哇真是太幸运啦。”“今天散步的时候发现紫藤树下结了好多像豆角一样的东西,然后查了资料才发现紫藤原来是豆科的,好神奇呀,哈哈又Get到了新的知识”有时候经常翻翻自己以前写的,就会觉得生活真的无比美好,自己真的无比幸福。总结一下日程本的作用主要有以下三个:一.帮你把那些讨厌但必须完成的事优先完成。二.帮你确保有足够的时间和精力定制更好的自己(确定事情优先级,更有条理的完成,而不是应付各种乱七八糟的繁琐的事)三.如果你总能高效的完成自己定的任务,你会有更多的时间来自由支配,而自由支配时间,或许就是最具质量的生活的本质吧。所以呀,学会把你的时间记录下来。Time will tell 时间看得见,努力看得见,它不会辜负你。有很多小伙伴在评论里问到我用的是什么日程本,这里说一下,我用的是趁早效率手册薄本,同时Moleskine、九口山、前通、德格夫这几个牌子也很不错的。买的话通过线上或者线下都可以,线下比如字里行间、Page One等,线上的话在淘宝搜一下就可以买到,大家可以根据自己的情况来选择适合自己的^_^。2.背单词作为一个词汇渣单词一直都是我深深的痛...以前看到单词书就头疼,每次背一点发现背不下去,就想着算了不背了考试靠猜吧。结果为此付出了深深的代价... 因为猜的都不对啊啊啊QAQ所以后来想了个办法,找了一个靠谱的小伙伴,两个人约好每天一起背单词,坚持打卡,相互监督。其实每天只要几十分钟,利用平时拿来刷手机的零碎时间,比如在公交上地铁上的时候背一背就好啦。十几天的样子,就能看着单词进度表从零到几千,真的超有成就感的有没有!
其实我觉得搭伙学习英语是一个很好的方法。我试过的比如有一起看英文书,看英文电影,看TED,看公开课,然后先分别独立用英语写读/观后感,互相批改,然后再用英语一起讨论交流。嗯大概的逻辑就是:输入(听/读)——输出(说/写)——反馈(交换意见)——修改(更正)语言学习中的听说读写四个方面在这个过程中都涉及到啦,我自己体验是真的很棒,也能感觉到自己一点一点的在慢慢进步。3.多去尝试新鲜的事物,勇敢的跳出心理舒适区。罗素先生在《西方哲学史》里写道:须知参差多态,乃是幸福的本源。一成不变的生活可能会让人丧失激情,那就鼓励自己多去尝试吧。或许你喜欢篮球,那试试练练游泳?或许你喜欢画画,那试试练练唱歌?说不定,你会培养出全新的爱好,发现新的、未知的自己哦。然后发现生活中原来还有这么多有趣的事情,这么多的惊喜~4.少一些精明算计,多一些真诚自然。《红楼梦》里说,机关算尽太聪明,反误了卿卿性命。或许就是对计算人生的批判吧。把友情、爱情、生活里各种事情,统统都用各种价值来算计衡量,这样...真的好吗?抱着一颗真诚自然的心去生活,去感受自己每一天,或许很小很小的进步。生活真的会简单很多,快乐也会变得更加单纯。5.事件预期表这个想法来源于 @曾加 的一个回答,非常感谢,受益良多。我根据自己的情况仿造他的回答也写了一份事件预期表。
开始做这件事,思考分析自己每个行为、想养成的习惯背后的预期和动机,以及这些事情所需花费的成本,就能真正做到了心里有谱,不慌不忙,不急不躁。就像他说的:1.学会分析一件事情的得失,而不仅仅纠结于它“是否正确”——小孩子才分对错,大人只看利弊;2.在做一些事情的时候,会更加耐心。知道有些事情不会马上见效,所以不会再抱怨“为什么我努力了那么久,我的生活还没有马上变好”;所以选择细水长流日积月累的做好这件事,而不是花费不必要的休息时间做它。3.你了解了一件事情的真正效益和价值,知道很多事其实效率很低,至少“拼命”去做它是意义不大的,从而不会仅仅因为辛苦而产生“自怜”情绪;4.你会分析事物之间的“因果关系”,不会再抱怨类似于“为什么我在辛辛苦苦种苹果,却没有吃到葡萄“之类的问题。6.睡前读书这个习惯我曾经坚持了一个月左右,就是大概在11点左右把手机关了,读半个小时的书,然后睡觉。亲身体验是相比睡前刷手机,睡眠质量真的会高了好多的。信息爆炸的时代,或许真正的问题在于我们获取信息的渠道太多,刷不完的微博、、朋友圈,还有点不完的超链接。而我们的脑容量就这么大,与其让繁杂无用的东西充满它,为什么不选择读一本自己喜欢的书,获取真正有用的知识呢?评论里有人问到一般是读什么书,我把我之前写过的一部分书单贴出来哈。
我把我读的书分成三类:1)经典类:比如上面的《简爱》、《苏菲的世界》2)心智成熟类:比如《少有人走的路》3)通识教育类:比如《把你的英语用起来》选择读什么书是一个很复杂的问题, @周筠 在如何找到好书?这个问题中曾说:读书么,应该顺藤摸瓜。我自己也深有体会,比如我读完吴晓波的《激荡三十年》,就觉得写得好棒呀,收获非常大,对这个时代有了更深一层的理解。于是把他写的其他书,和他书中曾经引用过和提到的《谁说大象不能跳舞》、《基业长青》等等都读完了。读书时记笔记,写读后感也蛮好的哈。因为读书是让我们透过别人的视角去看待这个世界,那么如何真正理解、运用这些我们在书中看到的东西,还是需要自己的体会与思考吧。
【哪些实用的小方法、小技巧、好习惯能让人每天进步?】
或者最高票答案里写的那样,用思维导图的形式,通过独立的整理,把书的内容内化成自己的东西,我觉得也超棒呀,还可以锻炼自己的概括和总结能力。其实读书是一个心静的过程。而心静了,世界就静了,相信这样心静的你,晚上一定可以美美的睡一觉,第二天高高兴兴的醒过来啦。谢谢你能看到这里,希望可以帮到你 ^_^
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