高级审核员面试

做质量管理体系审核员很长时间了,如今审核经历和水平自我感觉都差不多了,所以就申请了QMS高级审核员面试 。近期,在同事和家人的鼓励下,我参加了中国认监委组织的面试 。我认为面试不是很难,但是也不能掉以轻心,要擅于总结,我写这个文章就是给后来人提供些信息 。呵呵,这篇文章是投稿给国家注册审核员网的(),在成长过程中得到了这个网站很大的帮助,算是一点回报 。
准备阶段:首先我是从国家注册审核员网下载了ISO9000国家注册高级审核员考试大纲,然后对照大纲做了一些模拟的面试题目,我听同事讲面试的考试官问题提的很随意,从一本资料里随便选,选到什么题目就问什么题目 。所以这里建议就不要去押题和道听途说一些题目了,关键的是要从自己的审核经历里提炼心得和体会去回答,死记硬背不行 。要学会运用 。
面试当天情况 。我去考场的时候,因为没时间看是下午第几个面试,所以提前进了备考室,也希望能从考过的学员那里听听有什么好的经验 。参加面试的人,最少得有五次完整的组长经历 。但是比起年长的前辈而言,我还真没有多大的把握 。备考室外有我们机构的一些学员在相互商量,考官曾经问过什么,他是怎么答的,哪些自己拿不准 。临考前的闲聊还真是让我受益菲浅 。
面试基本程序 。在备考室里很多待考的学员在看资料、也有切磋问题的 。但每次(上午或下午开考前)都有组织考试的联络员进行考试流程的基本情况讲解 。大致面试流程如下:会先给你一份有问题的审核计划,然后回答考官随后提出的各类问题 。全部面试时间约为四十分钟 。本来我的面试安排比较靠后,不过叫到我前面的几个人当时都不在备考室(这一点也算个经验吧,如果想晚一点儿进考场就别太早在备考室里等),我就被提前叫过去等着面试了 。我来说说面试的过程吧 。
我的面试题 。进屋后,本以为有个自我介绍,不过两位女考官问过我的姓名后就没再问其它的,让我坐下来,我就等着 。一位稍胖点的考官给了我一份审核计划,给我五分钟时间来看,然后告诉她们有什么问题 。我拿过来,看了看,之前听过别的学员说过类似的几个问题逐一看过去,最后看到了审核时间安排 。因为这份计划是正审,所以应该是全部门、全要素都要审到 。所以我把面前桌子上的标准拿过来,一一对照,检查是否有漏审的条款,还没有看完 。另外一个考官看着表问:“时间到了,怎么样,可以开始回答了么?”
我表示同意之后,做了如下回答 。这份计划存在以下几个问题(具体我没来得及数,就以“几个”问题简单加了个帽子):
1、审核组成员分组的问题 。三名审核员和一名技术专家组成的审核组,其中把实习审核员和专家作为一组,另外一个高级(兼组长身份)和审核员级别的两人作为一组,违反了实习审核员不能独立审核的要求 。因为在审核现场,技术专家不能参与现场审核 。这样就形成了实习审核员在独立审核若干部门和要素,这是一个问题 。如果把第一组的审核员B调整到第二组就好了 。
2、专业审核员没有审核专业部门和专业条款 。从审核计划上来看,审核员B是本次审核组的专业审核员,他本应该去技术部、制造部审核7.3、7.5条款而这些都由第二组的技术专家和实习审核员来完成,明显违反了认证机构规则要求 。
就这个问题,主考官打了个岔,“技术专家在专业技术上不是恰好审核了专业部门和专业条款么?”我马上反应:“专家不能实施现场审核,一般的专业技术支持可以提供,但要去审核就不符合规定要求了 。所以这种安排是有问题的 。”考官一直笑呵呵的,我还纳闷呢,这个规定考官难道不知道?全然不知道这是考官在下套给我,幸好我没上套 。
3、审核的范围 。该份计划安排的不是生产现场审核,而是针对企业注册地址进行的审核,这也不对 。企业如果生产现场和注册地不一致,应该审核实际生产服务提供地,不然就不叫现场审核了 。
4、审核的准则 。企业提供的文件依据是2000版的ISO9001体系文件,而审核组是按2008版来审核,这里存在审核依据不一致的问题 。现场可以与企业协商沟通,最终确认是以哪一个标准为本次审核的准则会好一些 。(其实在现阶段可以先按2000版制定审核计划、实施审核 。)
5、因为这是一次初审,初审要求是全部门全要素审核 。审核人日数要求为4.5个人天,实际现场审核4人天 。我还没有完全看清楚是不是有漏审条款的问题 。(后来我算了一下,2个级别审核员审核两天,也达到了4人天的现场审核人日数的要求,应该是没问题的 。另外半天是可以通过文件审核来计算的 。这个人日数符合认证机构规范要求 。)