非正式沟通的定义

非正式沟通的定义

非正式沟通的定义

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非正式沟通是指办公室在正式沟通渠道之外进行的各种沟通活动,一般以办公室人员之间的交往为基础,通过各种各样的社会交往而产生 。作用可以弥补正式沟通渠道的不足,传递正式沟通无法传递的信息,使办公室领导了解在正式场合无法获得的重要情况,了解办公室人员私下表达的真实看法,为决策提供参照;减轻正式沟通渠道的负荷量,促使正式沟通提高效率等等 。
非正式沟通和正式沟通不同,因为它的沟通对象、时间及内容等各方面,都是未经计划和难以辨别的 。
已如上述,非正式组织是由于组织成员的感情和动机上的需要而形成的 。其沟通途径是通过组织内的各种社会关系,这种社会关系超越了部门、单位以及层次 。在相当程度内,非正式沟通的发展也是配合决策对于信息的需要的 。这种途径较正式途径具有较大弹性,它可以是横向流向,或是斜角流向(Diagonalflow),一般也比较迅速 。
在许多情况下,来自非正式沟通的信息,反而获得接收者的重视 。由于传递这种信息一般以口头方式,不留证据、不负责任,许多不愿通过正式沟通传递的信息,却可能在非正式沟通中透露 。但是,过分依赖这种非正式沟通途径,也有很大危险,因为这种信息遭受歪曲或发生错误的可能性相当大,而且无从查证 。
尤其与员工个人关系较密切的问题,例如晋升、待遇、改组之类,常常发生所谓“谣言”(rumors) 。这种不实消息的散布,对于组织往往造成较大的困扰 。但是,任何组织都或多或少地存在着这种非正式沟通途径 。
对于这种沟通方式,主管者既不能完全依赖用以获得必需的信息,也不能完全加以忽视,而是应当密切注意错误或不实信息发生的原因,设法提供组织人员正确而清晰的事实,加以防止 。这些途径非常繁多且无定型,例如同事之间任意交谈,甚至透过家人之间的传闻等等,都算是非正式沟通 。所以非正式沟通和个人间非正式关系,往往平行存在 。
很多研究者认为,由于非正式沟通不必受到规定手续或形式的种种限制,因此往往比正式沟通还要重要 。在美国,这种途径常常称为“葡萄藤”(grapevine),用以形容它枝茂叶盛,随处延伸 。
什么是正式沟通和非正式沟通
非正式沟通的定义

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正式沟通:是一种通过正式的组织程序和组织所规定的正式渠道进行的沟通,是沟通的一种主要形式 。如组织内的文件传达、定期召开的会议、上下级之间的定期汇报以及组织间的公函来往等 。
非正式沟通:是一种通过正式规章制度和正式组织程序以外的其他各种渠道进行的沟通 。
什么"非正式沟通"?什么叫"正式沟通"?
非正式沟通的定义

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正式沟通英文名为formal communication/Communication Object Official,一般指在组织系统内,依据组织明文规定的原则进行的信息传递与交流 。例如组织与组织之间的公函来往、组织内部的文件传达、召开会议、上下级之间的定期情报交换等 。
非正式沟通,是指在正式沟通渠道以外信息的自由传递与交流 。
非正式沟通,就是我们常说的小道消息、传言 。【这是我理解的,不知道是不是你想要的答案!~】详细点就是非正式沟通指的是通过正式沟通渠道以外的信息交流和传达方式 。非正式沟通是非正式组织的副产品,它一方面满足了员工的需求,另一方面也补充了正式沟通系统的不足 。是正式沟通的有机补充 。
在许多组织中,决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的 。非正式沟通和正式沟通不同,因为它的沟通对象、时间及内容等各方面,都是未经计划和难以辨别的 。已如上述,非正式组织是由于组织成员的感情和动机上的需要而形成的 。
其沟通途径是通过组织内的各种社会关系,这种社会关系超越了部门、单位以及层次 。在相当程度内,非正式沟通的发展也是配合决策对于信息的需要的 。这种途径较正式途径具有较大弹性,它可以是横向流向,或是斜角流向(Diagonalflow),一般也比较迅速 。
在许多情况下,来自非正式沟通的信息,反而获得接收者的重规 。由于传递这种信息一般以口头方式,不留证据、不负责任,许多不愿通过正式沟通传递的信息,却可能在非正式沟通中透露 。但是,过分依赖这种非正式沟通途径,也有很大危险,因为这种信息遭受歪曲或发生错误的可能性相当大,而且无从查证 。