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1、高校固定资产信息化管理思考 摘要:高校现行固定资产管理方式进行剖析 , 发现存在管理松散 , 责任缺失、倚重宏观 , 忽视微观、资产实时监控乏力、无法实现资源共享、账实难以核对等五大弊端 , 通过分析阐述新建本科院校实行固定资产信息化管理可带来的四大优势 , 提出高校应变革传统管理方式 , 推行管理创新 , 实行固定资产信息化管理 。
关键词:新建本科院校;固定资产管理;信息化 人类迄今为止已经历了六次信息革命 , 即语言、文字、印刷术、无线电、电视和互联网 , 现在正在步入第七次信息革命 , 即“互联网” 。
信息革命以其迅雷不及掩耳之势渗透进各行各业 , 给各行各业的工作方式带来了翻天覆地的变化 。
高校作为培养未来领军人物的基地 , 对于社会所 。
2、发生的变革应具有敏锐的洞察力和感召力 , 然而信息技术尤其是互联网在许多高校的固定资产管理领域还尚未被应用 , 新建本科院校尤如此 。
新建本科院校由于大多是从专升本或校际合并而来 , 固定资产管理模式还停留在原来传统的手工操作或单机版管理模式 , 工作效率低下 。
随着资产规模的迅速扩大 , 这种管理模式所带来的各种弊端日益凸显 , 固定资产信息化管理模式将现代信息技术嵌入进固定资产管理中 , 优势明显 , 越来越为高校所推崇备至 。
一、固定资产信息化管理的内涵 目前学界关于固定资产信息化管理的内涵研究 , 观点大体一致 , 主要是认为固定资产信息化管理就是通过网络系统或平台对固定资产的生命周期进行实时动态管理 。
如肖喜明、刘辉等认为所谓高 。
3、校固定资产信息化管理就是重新利用信息化技术管理固定资产 , 改变传统固定资产管理使用方式 , 提高固定资产的利用率等 。
宋庆宝、张博、张时瑞等认为固定资产信息化管理是计算机及网络技术的应用 , 建立固定资产管理信息网络系统 , 对固定资产从申请、审批、购置、领取、验收、使用、调配到报废等整个周期实行实时控制和动态控制 , 掌握固定资产的实时动态 。
范俊麟认为高校固定资产信息化管理就是通过学校现有的校园网 , 建立学校统一的资产数据库 , 全校数据集中处理 , 可以很好地避免了信息孤岛现象 , 校内的各个部门均可通过校园网页查阅全校资产的相关信息 。
陈文相认为运用先进的信息化管理手段 , 实现资产管理由传统方式向信息化转变 , 是改进高校固定资 。
4、产管理方法手段的重要内容 。
综上所述 , 固定资产信息化管理是信息技术与先进管理理念相结合的产物 , 是现代信息技术在固定资产管理中的运用 , 通过建立固定资产管理信息网络系统 , 对固定资产从申购、建账、使用、调拨到报废等整个生命周期进行实时和动态控制的过程 。
二、高校固定资产管理的弊病 (一)管理松散 , 责任缺失 目前在高校中 , 对于固定资产的管理从上到下都存在着管理意识淡薄、领导不重视的问题 , “重钱轻物 , 重购轻管”的现象普遍存在 。
二级学院和机关部处的资产管理员基本上是由新进人员担任或兼任 , 他们普遍缺乏资产管理的责任意识 , 对于固定资产管理的规章制度也不甚了解 。
在管理实践中 , 甚至还有些二级资产管理员拒绝办理固定资 。
5、产入库工作 , 供应商为了迅速回流资金 , 只能硬着头皮自己去办理入库工作 , 因不熟悉入库流程 , 往往到处碰壁 , 这在很大程度上也影响了学校的声誉 。
(二)倚重宏观 , 忽视微观 固定资产的宏观管理是指学校资产管理部门对于固定资产的管理 , 主要侧重于固定资产管理的大局 , 包括政策制度的制定、对外沟通协调以及对二级学院及机关部处固定资产管理的指导与监督 。
固定资产的微观管理是指二级学院及机关部处对于固定资产的管理 , 包括执行国家、省(市)及学校的相关政策及制度 , 实施本单位固定资产生命周期管理 , 接受学校资产管理部门的监督 。
由于受“重钱轻物 , 重购轻管”的管理观念的影响 , 目前 , 许多高校对于固定资产的管理还主要停留在宏观管理层面 。
6、 , 微观管理较少涉及甚至没有 , 例如固定资产的建账入库工作 。
许多院校此项工作都是由学校的资产管理员来完成 , 人员少任务重 , 工作量之大可见一斑 , 二级学院及机关部处的资产管理人员基本上没有真正参与固定资产的管理 。
稿源:(未知)
【傻大方】网址:/a/2021/0926/0024178460.html
标题:高校|高校固定资产信息化管理思考