傻大方


首页 > 学习 >

高校|高校固定资产信息化管理思考( 二 )



按关键词阅读:


这样的管理方式已经严重束缚资产管理工作的开拓性发展 , 对学校的改革和发展也构成了一个较大的羁绊和束缚 。
(三)资产实时监控乏力 在传统的资产管理方式下 , 固定资产动态信息的获取变得困难重重 。
高校为了获取固定资产的准确信息 , 都会定期开展资产清查核查工作 , 然而当资产核查工作结束后 , 往往许多资产的信息又发生了变更 , 由于信息不对称 , 学校的资产管理部门就无法实时准确全面地掌握固定资产的动态信息 , 这使得固定资产 。

7、清查核查工作变得不具实质意义 , 固定资产数据的准确性也大打折扣 , 最终将影响学校的最高决策 , 不利于学校的建设和发展 。
(四)无法实现资源共享 由于互联网没有应用在固定资产管理领域 , 固定资产数据无法实现资源共享 。
上至学校的决策层 , 下至二级学院、机关部处和普通教职员工都无法浏览学校的固定资产信息和个人名下的资产 , 由此所带来的弊端主要有以下三方面 。
第一方面 , 不利于固定资产微观管理的开展 , 无法调动二级学院及机关部处资产管理人员的积极性和主动性;第二方面 , 不利于盘活闲置资产 , 实现资产尤其是贵重仪器设备在院际间的调拨使用 , 提高使用效率;第三方面 , 学校领导对学校的固定资产信息不甚了解 , 会影响学校的有关决策 , 容易 。

8、造成盲目采购现象 , 滋生铺张浪费之风 , 这与当下所提倡的“节约型社会”是背道而驰的 。
(五)账实难以核对 固定资产账与价值账分离管理 , 在实务中经常产生对账难的尴尬局面 。
学校财务管理部门与学校资产管理部门各有一套独立的管理系统 , 而两者在固定资产的界定上又存在理解上的偏差 , 因此固定资产账与价值账不相符的现象时有发生 , 财务一般都未建立固定资产明细账 , 因此对账难就成为司空见惯的事情 。
三、高校固定资产信息化管理的对策 (一)全员参与 , 宏微兼顾 固定资产信息化管理 , 意味着各级资产管理员可以在所赋予的权限范围内在互联网上便捷地完成固定资产从申购、建账、使用、调拨到报废等一系列的操作 , 简化了办事流程 , 节省了在多 。

9、部门间周旋的时间 , 大大提高了工作效率 。
同时这彻底打破了以往均由校级资产管理员完成固定资产管理的所有操作流程的管理窘境 , 从管理技术上实现了管理的合理分工 , 使得各级资产管理员都可以各司其职 。
全员都能够对自己管辖范围内的资产做到清清楚楚、明明白白 , 有利于厘清责任 , 增强固定资产管理的责任意识 , 减少随意性 , 降低固定资产流失的风险 。
各级资产管理员各司其职 , 分工协作 , 宏微兼顾 , 创造资产管理全校一盘棋的新局面 。
(二)加强内部控制 , 掌握实时数据 在传统固定资产管理模式下 , 学校的资产管理员计划通过资产核查来了解资产的实时信息 , 但往往事与愿违 。
而固定资产信息化管理 , 则可以掌握固定资产数据的实时动态 。
学校的资产管理 。

10、员通过下放一定的管理权限给二级资产管理员 , 例如修改资产存放地点、资产管理员等信息 , 二级资产管理员可以在固定资产管理平台上 , 对发生变更的固定资产数据进行实时更新 , 而学校的资产管理员可以通过网络跟踪资产的变更操作 , 实时掌握资产动态 , 加强内部控制 , 防止资产流失 。
(三)打破信息不对称 , 实现资源共享 传统的固定资产管理模式极易产生信息孤岛现象 , 信息化技术的应用可以打破信息不对称 , 实现资源共享 。
人人都能在所赋予的权限范围内查询资产信息 , 了解资产动态 , 与资产信息零距离接触 , 从而搭建起一座防止资产资源闲置浪费的无形的天然屏障 , 创造资产资源有效利用的外部约束机制和相互制衡机制 , 提高资产使用效率 。
同时 , 领导层可 。

【高校|高校固定资产信息化管理思考】11、以随时随地掌握学校的资产状况 , 在准确的数据基础上做出决策 , 一则更加使人信服 , 二则可以减少决策失误 , 实现学校的可持续发展 。
(四)避免对账尴尬 , 实现无纸化对账 固定资产信息化管理系统 , 实行角色和权限分配管理 , 各级管理员被赋予一定的操作权限 , 财务也被赋予相应的审核权限 , 通过阶梯式的递进管理 , 达到信息化集群衔接的效果 , 实现固定资产集群管理系统化 , 从而高效避免账实不相符的现象发生 , 提高工作效率 。


稿源:(未知)

【傻大方】网址:/a/2021/0926/0024178460.html

标题:高校|高校固定资产信息化管理思考( 二 )


上一篇:高等级公路|高等级公路现代化养护管理分析

下一篇:高中英语|高中英语阅读教学中文化渗透的策略与价值