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XXX|XXX公司ERP项目访谈参考提纲


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1、如有你有帮助 , 请购买下载 , 谢谢!XXX公司ERP项目调研参考提纲此提纲谨供各调研人员参考学习 , 请各产业集团 财务、采购、销售、生产、人力资源管理相关人员参考学习 , 做到心中有数 。
公司总体情况公司简介 公司架构 经营业务范围及业务规模 主要部门职责及人员构成 现有系统及网络现状 关键业务现状及需求总帐管理( General Ledger)一总体调研内容1财务部门的组织架构及部门职责?人员分配情况?2公司有几套财务帐?之间关系如何?有无内部往来业务?3是否在总账处理现金流量表?4现用计算机系统?5相关财务制度?二实际业务核算1目前所使用的会计科目结构?2凭证审批流程3有哪些外币业务 ?4现金流量表流 。

2、程?5会计年度及结帐流程?三报表财务主要报表?应付款管理( Account Payable)总体调研内容1相关应付款管理制度和流程手册?2有无专门的应付管理系统?如何和财务系统衔接?3应付账款的付款计划如何处理?二供应商管理1供应商的管理详细程度、手段如何?2供应商有无分类?分类依据?3供应商管理系统提供的信息?4有无对供应商进行询价、报价管理?5有无对供应商进行考核?指标有那些?6如何查询供应商的业务记录并与供应商进行对帐?三发票管理1有没有发票处理的政策与流程手册?2每月的发票大致数量?3有无对发票进行详细管理?4发票是否需要和采购单 /收货单匹配 。
目前是如何处理的?5运费 , 杂项费用如何处 。

3、理?6发票的审批与入帐流程如何?7月末货物已到而发票未到如何处理?采用何种价格暂估?四付款管理1付款处理的政策与流程手册?2有无商业惯例中的付款条款对付款进行计划与折扣获取?3有多少个开户银行及帐户?4付款单据是否需要计算机打印?5使用哪些支付方式 , 流程如何?6员工费用报销业务流程?7如何管理员工费用?8对应付余额是否进行帐龄分析?帐龄如何分时段?五报表有那些主要应付报表?周期如何?应收款管理(Account Receivable)一总体调研内容1相关应收帐管理制度和流程手册?2有无专门的销售管理系统?如何和财务系统衔接?3有无收款计划的管理?二客户管理1客户的大约数量?2客户的分类标准及编码 。

4、规则?3客户的管理详细程度及手段如何?4客户的信用检查与控制制度如何?5客户的对帐、催款管理如何?6客户的价格及折扣管理如何?三销售业务1销售产品及服务?只管理到省级 。
2应收帐有无帐龄分析?时段如何划分?3有无按营业中心或销售员计算销售业绩?4销售业务所涉及税金及税率?四报表主要应收管理报表?资产管理 (Fixed Asset)一总体调研内容1相关固定资产 / 在建工程政策与流程手册?2有无专门资产管理系统?功能如何?如何和财务系统衔接?二固定资产业务1固定资产现有条数有多少?2固定资产的分类及编号规则?3固定资产的地点管理如何?4固定资产有无落实到责任人?5固定资产清理盘点的周期如何?6固定 。

5、资产折旧方法?7有无分部门计提折旧费用?8固定资产调拨业务的范围及频率?9有无资产租赁业务?如何管理?10有无无形资产、递延资产、开办费和其他摊销性资产?如何处理?三报表主要资产相关报表?现金管理( Cash Management)一总体调研内容1相关资金管理制度及流程2有无专门的资金管理系统?如何和财务系统衔接?二现金管理业务1如何进行银行对帐?2如何编制银行存款余额调节表?3是否做现金预测方面的工作 , 如何做?4如何制定公司付款计划?三报表资金管理方面的主要报表?现金流量表管理( Cash Flow Table Managemen)t总体调研内容1现金流量表主表编制方法?2现金流量表附表编制 。

6、方法?3现金类科目有哪些?4现金流量表是否分月、季、年报表?5现金流量表是否为中、日文对照?业务部分 (Distribution)销售管理( Order Management)一总体调研内容1销售组织结构如何?部门的业务流程图? 2产品特点:主营产品、分几大类、每类产品品种、针对的车型、价格跨度、是否存在有 效期问题 。
有无完整的客户信息管理? 现有客户信息的具体内容?如:名称、地址等 。
客户所在地区分布情况?主要客户地区分布情况 , 是否将按地区分类? 是否对客户按照某种规则分类 , 如按集团分类? 有无集团客户情况 , 即同一客户是否有不同的发运地址和发票寄送地址?二销售合同1与客户之间签订的时销售合同还 。

7、是路线 2销售合同是如何管理的?三销售预测和订单12客户是否提供销售订单?订单的时间跨度?3销售人员是如何接收订单的?4如何进行订单的批准、调整和取消?是否进行销售预测?预测的时间长度?依据是什么?都有那些审核程序?12 页2.公司的采购计划 /控制如何进行?3.公司目前对原料的采购采取何种方式?四销售发货1销售开销货单时 , 具体登录哪些信息? 2发货计划如何制定? 3是否对要发货的订单作发货启运计划?计划内容是否包括:车辆、运费方法、车辆的体 积、重量等 ?如何进行发货确认? 五销售退货 有无退货或换货?退货或换货流程如何?审批权限如何控制? 六销售发票 目前企业对该部分的业务是如何分工的?其 。


来源:(未知)

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