用了这个平台，买试剂就像淘宝购物一样方便，还能防“猫腻” 厉害了我的中大

鼠标轻轻一点，实验所需试剂的品牌、价格、送货时间、使用评价一目了然，按需比价后加入购物车，下一步只要课题负责人在微信客户端审批通过，就可以在实验室坐等收货了。在中山大学肿瘤防治中心购买实验试剂、实验耗材、基因测序服务甚至是实验动物等，省去了与各个厂家代理人讨价还价的麻烦，通过统一的试剂采购平台下单，买试剂就像淘宝购物一样，全程公开透明，所有的数据即时记录、保存，自动屏蔽科研腐败的“猫腻”。

今年，中央纪委和卫计委联合巡视组巡视医院时称“这种模式代表了未来的发展方向，希望好好地推广和探索”。

近年来，我校肿瘤防治中心（附属肿瘤医院）的科研实力不断增强，加强与规范科研经费管理，堵上科研腐败的制度源头的重要性和紧迫性日益突显。科研试剂采购一直是医院科研管理的重大风险领域，为此，肿瘤防治中心希望建立自己的科研试剂集中采购平台，来减少试剂采购过程中的经费管理风险。负责具体实施平台建设的是肿瘤防治中心生物信息平台负责人任间教授，他长期与实验打交道，深受科研试剂采购流程不规范之苦，建立公开透明的试剂采购平台也是他个人一直以来的心愿。

▲ 中山大学肿瘤防治中心生物信息平台团队

“与普通商品采购不同的是，科研试剂采购具有采购品种多而繁杂、单次采购量小、采购频次高、实验急需使用时需要紧急调配等独有的特点”。在任间教授开发锐竞科研采购平台之前，“由于信息不对称，供应商雇佣推销人员进行销售,层层加价造成价格虚高，甚至同一层楼、隔壁两个实验室购买同一种试剂的价格都相差巨大。”最令科研人员烦恼的是，由于无法鉴别供应商资质,收到假货、水货也不是新鲜事，“辛辛苦苦做了大半年的实验，最后却因买到假试剂导致实验全部毁掉”。

针对上述问题，任教授参考国外的试剂电商平台，结合我国科研管理的特色，在自主研发中国的试剂采购电商平台基础上，嵌入符合科研管理规范的管理系统（经费管理、审批管理、财务管理、出入库管理等），将供应商都引入到阳光平台下，公平竞争，打破厂家多级代理，产品良莠难辨的局面，同时将科研经费管理从原来的结果管理模式转变成过程管理模式，对各个环节加以约束和增加透明度。

2015年，该试剂采购平台在肿瘤防治中心正式上线。运行两年来，取得了良好的经济效益和社会效益。目前，锐竞采购平台入驻的供应商超1200家，上线的商品品类超100万，平台还提供包括测序、病毒包裹、动物模型、细胞表达、工艺开发定制等服务类产品。“我们医院里95%以上的实验材料采购都是这个平台完成的，有效降低了采购成本, 且能实时监管科研经费的使用情况。”附属肿瘤防治中心实验研究部办公室主任张志斌介绍，从2015年6月到今年6月，医院在平台上成交的总额达到1.3亿元，2016年科研经费使用效率较上一年提高了19.6%。

目前，我校附属肿瘤防治中心、孙逸仙纪念医院、附属第三医院、中山眼科中心、学生命科学学院以及广东工业大学、浙江省肿瘤医院、广州医科大学附属第一医院等10多家单位已使用该平台采购了超2亿元的科研类试剂耗材。使用单位有效地降低了试剂耗材采购成本，同时实现了对采购流程的实时监管。据了解，通过这种制度创新与流程防腐，各使用单位在科研试剂采购方面的不良事件发生率为零。

▲ 任间教授带领的锐竞采购平台核心研发团队

流程规范化做绿色防腐的采购平台

对科研工作者来说，无需跟试剂代理商周旋，直接网上购物，省心！在明码标价的采购平台上货比三家购物，实惠！在通过资质审查才能入驻的采购平台上购物，放心！

对课题负责人、医院监审部门来说，按规范的流程购物，审批通过才能生成订单，下单、送货、入库、结算每个节点都有踪可循，试剂采购每一笔资金都有据可查。从流程上，打破了科研试剂采购、使用难以监管的困境，从制度上堵住科研经费腐败发生的漏洞。

对医院财务部门来说，统一的试剂采购平台与财务报销系统对接后，财务部门统账的压力成倍降低。原来肿瘤防治中心200多位课题负责人每人每次每种科研试剂购买都会产生一张发票，每张发票都需要实验人员进行发票报销，巨大繁琐的报销工作量对科研人员、财务部门都是不小的压力。通过采购平台与医院财务部门的对接，现在同厂家的产品可以按月汇总后开具一张发票进行财务报销。

对医院科研管理部门来说，试剂采购平台的大数据还有一个意外的妙用。在后台通过采购平台的大数据分析，可了解到各科研课题组的研究侧重点，进而撮合课题组共同申报课题，开展多中心的合作项目，发挥各自优势，实现团队强强联合、优势互补。

对供应商来说，在平台上销售产品大大节约了层层代理的销售人力成本，各个医院“跑腿式”销售模式转变为网上采购平台维护。另外，公共采购平台的资质考核关卡也大大帮助了供应商打击假冒伪劣产品。

细节人性化做最懂你的采购平台

值得一提的是，除了从制度设计上开创性地规范了科研试剂的采购流程，采购平台几个人性化设计的小细节更是深得广大科研工作者的心。

▲ 锐竞采购平台页面

一

创新性引入科研试剂竞价系统。

有需要的采购人，将需要货物的名称、品牌、数量等信息挂出，厂家自由投标竞价，截止时间到了之后，仅向采购人展示竞价结果。采购人根据竞价情况，自由比对选择厂家，默认选择最低价厂家，需要选择其他价格的厂家则需要进行文字说明。为了科研试剂耗材的规范化管理，医院规定凡是超过10万元的采购，必须通过竞价平台进行。

二

实现基于电子签名的线上采购审批流程

借助采购平台已有多家医院实现了基于电子签名的线上采购审批流程，让科研人员彻底告别了以往拿着采购单到处找负责人和分管领导签字的日子，大大节省了人力与时间成本，加速了审批报销流程。

三

正在推出团购拼单新功能

由于科研试剂耗材的销售特点，不同包装规格的试剂耗材单价差别很大，采购平台正在推出团购、拼单的新功能，今后几个实验室就可以进行团购凑单了，科研经费将得到进一步的节约。

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来源：中山大学肿瘤防治中心

编辑：唐艳丽

责任编辑：冼嘉齐

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