程序员如何做到每天 17:00 准时下班?
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你想每周只工作40个小时,每天5点钟准时回家。但是一个Bug绊住了你,必须改好,所以你需要稍微加一会儿班。结果一抬头发现已经6点了。
不久之后,你每周工作50个小时,然后每周60个小时,如果停止加班就会影响到你的产出,那么你的经理就会找你谈话,说你需要付出更多努力。所以,你的负担越来越重,你不知道该怎么办。
但是如果你的效率更高呢?
如果你知道如何在公司时间内做好所有的工作,然后用自己的时间做想做的事情呢?
事实上,只需要一点时间管理,你就可以做到这一点。
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一些警告
在介绍真正的技巧之前,我需要先交代一些事宜。
首先,只有当你的经理只注重结果(而不是待在办公室的时间长短)时,这些技巧才会管用。请记住很多经理虽然说希望你每周工作50个小时,但实际上如果你能在40个小时内做好所有工作的话,他们会很高兴。而且我假设你们公司没有处在长期危机的状态——如果这些假设不成立,那么时间管理也帮不了你,考虑找份新工作吧。
其次,这些技巧可以帮助你管理日常的时间。如果产出下降,那么你可能需要加班(重申:如果每周产出持续下降,那么考虑找份新工作吧)。
最后,为了简单起见,我假设你每天早上9点上班,5点下班。如果你的上班时间比较晚的话,请相应地调整时间。
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我的时间我做主
既然你的问题时间在不知不觉中悄然流逝了,那么解决方案是严格限制开始新工作的时间,同时分配一些时间做计划,以便将来的工作更有效率。
下面是一张简短的时间表,可以帮助你在更短时间内完成更多工作:
在开始工作的时候,阅读前一天留下来的检查点(稍后我会对此作解释)。
到下午3点半前,正常工作。
下午3点半后,继续做正在做的已有任务。如果你完成了已有的任务,那么除非某个新任务可以在15分钟内完成,否则不要开始新任务。如果没有合适的任务,那么应该利用这点时间计划以后的工作。
下午4点45分,停止手头的工作,设置工作的检查点。
下午5点准时回家。
让我们深入解释一下,为什么这么做会对你有帮助。
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一天的结束即为第二天的开始:检查点
在一天的最后15分钟内,停止手头的工作,设置工作的检查点。也就是说,记下第二天早上迅速展开工作时所需要知道的一切。
例如,如果你正在做某个任务,那么可以在代码中加入“XXX”的注释,并记录下你打算做的下一个改动。如果你正在做计划,那么你可以给自己分配一个任务,并尽可能地写下你的实现方法。
这样做有两个好处:
第二天早上上班时,甚至在周末或假期后,你可以在很短的时间内进入工作状态,并回忆起你的工作进度。而且,你的笔记可以清楚地告诉你下一步的工作。
通过规划第二天的工作,可以让你的大脑在潜意识中进入解决问题的状态,而你可以尽情享受休息时间。很有可能早上一觉醒来,你就已经找到了难题的解决方案,或者在淋浴的时候灵机一动。如果你想了解更多这方面的信息,请参阅Rich Hickey关于吊床驱动开发模式(Hammock Driven-Development)的演讲。
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3点半以后不要开始新的大任务
到下午的时候,你已经工作好几个小时了,而你的大脑也开始疲倦。如果你正在做一项任务,那么可以继续做完,但是如果你做完了一项任务,那么不应该在一天即将结束之际再开始新的大任务。第二天早上再做会更好,因为到时你不那么疲倦,而且有更长的时间来做好任务。
那么这段时间应该做什么呢?你可以专心做小任务,例如审核代码等。
打开模糊的任务,并写下细节和子任务;
调查可能的解决方案;
研究新技术;
想法弄明白反复重现的问题的原因;
从大局出发,想想你的工作状况。
从长远看来,计划可以让你的实现工作加快速度。而将计划限制在一天中的一个时间段内,可以确保你不会在计划上花费所有时间。
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5点钟准时回家
5点以后,多加几分钟班做完手头的工作无可厚非。问题是时间在不知不觉中悄然流逝了,对你来说这是个问题。严格规定下班时间可以迫使你不要加班到6点或7点。
另外,有时不仅仅是几分钟,有时你需要的不仅仅是解决问题的时间。晚上花两个小时才能做完的任务,如果放到第二天早上等你休息好以后再做,那么可能只需要10分钟。
从长远看来,避免长时间工作,会更有效率。
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总结
我们总结一下你应该如何规划一天的工作时间:
早上9点到下午3点半:
首先阅读前一天留下来的检查笔记,以便你能立即开始工作,然后正常工作;
下午3点半到4点45分:
继续手头的任务,如果做完了就开始做小任务和计划;
下午4点45到5点:
为工作设置检查点,然后离开办公室;
下午5点以后:
做自己想做的事情。
当然这套特殊的规则并没有神奇的魔力。你可以根据自己的需要和情况,调整这个计划。
尽管如此,既然你面临时间在不知不觉中流逝的问题,那么我建议你遵循这个特殊的规则,只需要几周你会感受到这么做的好处。在管理好自己的时间之后,你可以修改规则以更好地适应自己的需求。
链接:http://codewithoutrules.com/2018/06/15/avoid-hour-creep/
作者:Itamar Turner-Trauring
译者:弯月
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