下雪天在家远程办公成趋势,几个技巧让你事半功倍
2018年迎来了两场不同程度的大雪,大雪不仅给交通造成影响,导致道路的封堵,更严重影响了人们的出行和计划。
如果你是一名公司领导,当发生恶劣天气状况,你是选择冒着生命危险开车跑高速去参加会议,还是选择在家办公参加便捷的远程会议?
如果你是一名医学专家,当发生恶劣天气情况,医院突现一个危重病人需要你指导手术,你是选择花一个小时赶到医院手术室,还是选择通过远程医疗系统进行远程诊断指导手术呢?
如果你是一名培训人员,当发生恶劣天气情况,你是选择呆在教室等所有学员都到齐才开始授课(学员会陆陆续续迟到,甚至有可能发生有的学员为赶时间发生交通事故),还是选择远程培训系统授课呢?
答案当然是后者,聪明的人都会选择远程办公,但是你可能担心对于自制力弱的人选择远程办公会被外界环境影响,工作效率大打折扣。不过,如果你选择一种良性的工作方式和环境,问题也就不存在了,并且会事半功倍。所以,我们不能让下雪这种天气打乱了我们的工作计划,更不能降低我们的工作效率。那么,如何在家远程办公更有效率呢?
找一个安静舒适的办公环境
在家办公,如果没有很好地管理自己的时间,很容易降低员工的工作积极性。从家务到家人,有一百万个能让你工作分心的事情。此时,在你打开电脑开始工作前,请找一个比较安静舒适的地方,插上耳机,打开轻音乐来帮助你与外界隔绝,集中注意力。那么,什么样的环境才可以集中注意力呢:
选择一个没有干扰和噪音的工作环境
找一个光线柔和的地方
确保你有一把舒适的椅子
当然,你也可以去找一个安静的场所,比如星巴克、咖啡厅等
为自己设定一个目标
为这一天设定一个具体的目标,让每一天都过得高效。在家办公会很容易被外界事情分心,会不自觉地把工作内容一拖再拖,项目没头没脑毫无章法。大家可以使用一些比较流行的办公软件来保持日常项目的更新以及团队之间的协作。比如,国外的trello,国内的OA系统等,但是这种工具最大的问题是由于没有面对面沟通的感觉,很多需要实时的多人沟通的项目就觉得无力感,这时候多方视频系统就大显神威了。
保持实时沟通
对于在国际贸易公司上班的我来说,下雪并不意味着我的工作停滞不前。每天都需要和其他城市的同事紧密联系,保持沟通,时刻对项目遇到的问题开启即时视频会议。正常情况下,一对一的基本日常对话沟通会直接使用电话或邮件就可以实现,当需要所有团队成员都参与时,大家就使用527轻会议云平台的专属云会议室来进行沟通。无需预约,无需邀请,通过固定的云会议室,大家即可加入进来进行超强临场感的面对面式的沟通,交流一下工作进度,仅仅几分钟的时间,效果大大超过其他所有的办公通讯工具,大大减少了各种时间和沟通成本。
资本经济时代的管理理念是,人是懒惰的,因此雇员们需要被严格管理,于是他们被安排在固定的时间和固定的场所做着无聊的重复劳动。这套管理和企业组织方式在知识和创造力时代是行不通的,因为人只有在自主和自我驱动的状态下才能拥有最大的创造力。
有专家预测,企业办公未来的趋势一定是固定办公+远程办公的方式。选择527轻会议,无论未来环境处于何种状态,企业员工都可以自由来选择在哪里工作,与谁工作,以及怎么工作。
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