20个让你觉得相见恨晚的效率工具,亲测有效!

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刀磨得快,柴就砍得多

每个追求高效的知识工作者,都有自己的最爱效率利器。

今天我就掏出自己用得最 666 的 20款最佳效率工具,覆盖信息处理、任务管理、知识沉淀的方方面面,如果有一款你能用起来,那也是极好的。

1、小Q画笔

功能简述:简单高效的手机截图标注工具,支持方便快捷分享到微信和QQ

适用平台:Android、iOS

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@Jelly:这个处理图片超级有用!基本上能解决所有的标注问题。

2、Paper-FiftyThree

功能简述:一面贴满便条的墙,上面有激发灵感的一切内容

适用平台:iOS

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@ida:主要在iPad上用的,随手就能做个标注、手绘一下。

3、扫描宝

功能简述:最快的免费扫描应用

适用平台::iOS

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@likk:我每天都用 Siri+滴答清单+印象笔记+坚果云+扫描宝

4、Post-it Plus

功能简述:一次性识别多张便利贴

适用平台:iOS

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@ida:3M推出的一个APP,专门将手写便签数码化,而且方便重新排列增减等。分享功能也不错,还可以直接导成PDF、PPT等。

5、Snipaste

功能简述:简单但强大的截图工具,可以把截图 pin 到屏幕上

适用平台:Mac 、 Linux

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@聪聪:其实「效率应用」这个范围很广,所有能帮你提高效率的也都算。比如Snipaste,就比 QQ 截图给我提高很大的效率。

6、iThoughts

功能简述:多平台思维导图工具

适用平台:Windows、Mac OS、iOS

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@老杜克(Duke)  :我经常用的软件除了印象笔记,就是iThoughts,画思维导图不错。

7、XMind

功能简述:成熟、易用的思维导图软件

适用平台:Windows、Mac OS、iOS、Linux

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@李学鹏:印象笔记+Xmind+Evermemo这是我的核心装备。安卓机有这几个应用就够用了。

@ida:PC端用Xmind,手机端用MindNode,搭配起来不错。

8、MindNode

功能简述:高效、专注的思维导图软件

适用平台:Mac OS、iOS

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@Chris:思维导图软件用过好多个,功能一个比一个强大,但一个比一个复杂,而且有些不太符合个人审美。最近发现了 MindNode,自带漂亮属性,最吸引我的是:你只需专注于你的内容,其他自动为你搞定,虽然少了些自定义,但那些相对于「思维导图」本身,并不重要,真的,并不重要。我第一次在思维导图中,享受了专注的乐趣。

9、提醒事项

(苹果自带应用)

功能简述:无需单独下载的简单提醒工具

适用平台:iOS、Mac OS

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@张世玲:苹果自带的提醒事项和日历真的很好用。提醒事项有个位置提醒,可以把美食位置记录在上面,并设置位置提醒,下次路过这里的时候,就会提醒去吃这个好吃的了

@ida:我会把滴答清单和iPhone 自带提醒事项配合使用,地点提醒特别好用,比如在公司想起来今天回家把身份证带上,那我就设置为到家提醒,只要一拿手机就能想起来。

10、Calendars 5

11、OmniFOucs

功能简述:一款日历和一款很贵重的时间/任务管理工具

适用平台:iOS、Mac OS

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@向宏:选一个很难,组合拳,组合才能发挥出效益,我每天都用 Calendars5 +OmniFOucs(日程清单)+印象笔记+XMind

12、Todoist

功能简述:简洁的任务管理工具

适用平台:iOS、Mac OS

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@June:  可以分项目管理我不同的任务,打开一看特别一目了然。每天的工作任务、打疫苗、还信用卡、超市购物都靠它帮我记着。

很喜欢的一个小细节:输入提醒时间的时候可以使用自然语言,比如「每周一18:00」「每个月20号」  ,舒服 ~

13、极简待办

功能简述:高效、专注的待办事项和一个番茄钟

适用平台:iOS

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@Chris:从2011年就开始各种研究和琢磨待办事项应用,试过很多,能沉下心用的却没几个,之前用好了 Wunderlist,但还是略显复杂。我不需要那么多提醒,因为我的实际体验是:各种提醒中有95%是直接按掉的。我更需要的是专注和高效。极简待办在这一点上真的简洁到家了,主界面除了你的待办事项之外,啥也没有。但点进每个任务,你会发现都有一个25分钟的倒计时,这也让我的专注到家了,赞一个。

14、滴答清单

功能简述:多平台同步的待办事项和任务提醒软件

适用平台:现在的平台基本都支持

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@ida:滴答清单是每日必用,主要待办事项等

15、番茄土豆

功能简述:基础是番茄工作法的一款任务管理工具

适用平台:Windows、Mac OS、iOS、Android

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@Juicc:番茄工作法和土豆任务相结合

16、Forest

功能简述:有积累的任务管理工具

适用平台:iOS、Android

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@严飞 : 我的效率流程:存储资料、记录心得、每日复盘。每天白天在纸上计划今日待办(番茄)--然后手机forest种树---间隙冥想和回消息----第二天早上用印象笔记复盘昨日情况。像这样??

@印小象: 在 Forest 中设置专注的时间目标,目标达成就会种一棵树,中途切换到其他 App 小树就会枯死。获得一片森林还是全部枯萎就看你自己啦。

17、幕布

功能简述:解决高效率人士在职场或者生活中的效率问题,提炼整理笔记,梳理思维,独立创作以及任务管理等

适用平台:Windows、Mac OS、iOS、Android

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@墨者:我的最佳效率应用:印象笔记+幕布+xmind,三件套解决大多数需求。

18、Pin

功能简述:剪贴板扩展工具

适用平台:Mac OS、iOS

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@Dezhi:基于剪贴板的应用,可以记录所有剪贴板内容并选择复制

19、坚果云

功能简述:全平台自动同步的云盘

适用平台:Windows、Mac OS、iOS、Android、Linux

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@likk:我觉得最佳的应用除了印象笔记之外就是坚果云

@林波微步:印象笔记+坚果云。大文件就上传到坚果云,然后把链接贴到印象笔记中。这样在印象笔记中不用存太大的文件,可以避免卡顿。

20、印象笔记

功能简述:全平台最棒的知识管理工具!!(哈哈哈哈哈)

适用平台:是电子设备就能用!

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@陈晓龙 :印象笔记+滴答清单+xmind,这三个使用频率最高了

@舞空辰:大象大象,简单直接~~把笔记置顶、添加到安卓主页,方便随时查看

@ida:重要资料文件存档、工作笔记、日记、读书笔记等等全在印象笔记上

@孙越:最常用邮箱,地图,印象笔记,微信,有道词典,以及手机自带一些小工具,比如火车票自动提醒就很方便。

@墨者:印象笔记有提醒功能,其他的都可以不用了,哈哈。我推荐其他人使用印象笔记,有的人最开始就对提醒功能最感兴趣。

来源:印象笔记

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