员工|eHR:企业绩效管理系统设计( 二 )


绩效辅导,是在一定的考核周期内,对目标进行回测、跟踪,对目标的完成情况进行分析,并制定改善方案或修订目标的动作。
绩效考核,是在考核周期内,对目标的完成情况进行考核评估,企业还会根据员工考核情况进行等级排名以及考核反馈工作。
结果应用,是根据考核结果,进行相应的奖惩,比如调薪调级,生成绩效画像等。
四、培训管理的业务架构图
员工|eHR:企业绩效管理系统设计
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五、绩效管理的业务场景以某大型集团企业为例,其绩效管理工作会贯穿全年,并分成计划、追踪、总结、应用四个阶段工作,需要全集团人员参与。
1. 计划阶段年初集团战略企划部门确认各个子公司、部门的年度目标,并下达到各层级组织。在组织层面,集团自上而下地制定了各个层级的年度KPI。在员工层面,由COE发起绩效计划制定工作,从总经理到基层员工,逐级完成KPI的任务分解。
2. 追踪阶段企业员工每月进行月度汇报,各层级的直线领导对员工的工作进展进行评分,形成月度追踪报告。根据实际情况对下属工作进行辅导,提升其工作能力,及时调整员工的目标计划,适应市场变化。
总结阶段年底由人力部门发起全集团的绩效总结工作,并根据每月绩效评分,及最终达成情况,计算得到年底总结分数,由各个部门负责人进行排名总结,完成本年度总结工作。
3. 应用阶段每年绩效排名前5%的员工,按绩效管理规定,发起涨薪流程,连续2年排名前5%的员工,可发起晋升流程。
上述企业的绩效管理工作贯穿全年,参与的角色有公司管理层、绩效HR、直线领导、员工,还有企划部门管理员。企业需要通过绩效管理系统,有效提升管理效能,从而提高企业竞争力。
六、绩效管理的系统关系绩效管理是企业管理工作的重中之重,对上要承接企业战略目标,对下需要管理和提升员工能力,因此许多企业都会将绩效管理放在核心位置。
从上述例子可以看出,绩效系统不仅跟e-HR系统内的模块关联,还与外部经营管理系统产生关联,其中包括:

  • 核心人力系统
  • 培训管理系统
  • 员工画像系统
  • 薪酬管理系统
  • 招聘管理系统
  • 员工服务系统
  • 经营管理系统
核心人力系统为绩效管理系统提供人员架构和岗位等底层人力数据。培训管理系统、员工画像系统、招聘管理系统都是依据员工绩效数据来开展业务,比如绩效优秀者调薪,绩效较差的员工开展专项培训等业务场景。一些大型企业会接入企业经营管理系统,将经营数据直接关联绩效指标,自动计算绩效等级。
七、绩效管理系统产品架构图
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绩效产品的应用模块,主要是根据业务流程分成4个功能模块:
1. 绩效计划模块从功能上可以分成计划的制定、计划审批、计划参考功能,单从系统角度来看功能并不复杂,如何提升系统的业务价值,支撑企业的战略计划,成为这个模块产品设计的难点。

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企业的战略分解
企业由战略部门制定企业战略目标,各级员工再根据战略目标制定个人计划。一些企业则使用经营管理系统建立量化的KPI指标,通过人力系统将KPI目标导入到个人绩效中。
此时应该考虑如何处理企业的战略计划和个人计划之间的关系?实际在项目上的处理方式是将企业战略目标作为一个数据表,将个人绩效作为另外一个数据表,两者建立承接关系。下图左侧是组织绩效,右侧是个人绩效,通过绩效系统建立关联,并不断向下一层级分解。

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组织绩效与个人绩效的关系
但事实上很多公司的组织绩效与个人绩效是分离的,管人和管事并不在一个系统里。其实e-HR系统远不止简单地管理“人”,通过接入经营数据为企业管理者提供“人”、“业”一体的管理能力,解决经营系统与人力资源系统的信息孤岛问题,真正帮助企业通过战略计划驱动业务发展。
2. 过程辅导模块该功能模块主要满足绩效过程追踪及辅导的业务需求,包含以下功能:
企业在发展过程中,需要断调整其目标方向及管理方式,绩效管理也是一样,在过程中可能需要不断调整和切换目标计划。过程辅导的设计难点在于如何满足多线任务、多角色辅导的需求。