YouTube|谷歌、亚马逊、YouTube的管理利器,适合创业公司吗?( 四 )
谷歌一般会在一年的11月和12月,各个团队和产品部门分别制订未来一年的计划,并将其凝练为OKR。次年1月,还会回过头来复盘上一年的OKR,并在公司层面明确这就是最高战略,按照谷歌的传统,高管团队还会对公司的OKR进行评分,进而明确找到那些没有达标的部分。
在接下来几周甚至几个月的时间里,成千上万的谷歌公司员工将会制定、讨论、修改团队和个人的OKR,并对其进行评分。员工拥有浏览公司内部网站的权限,以便于他们了解其他团队如何衡量成败。他们也可以追踪自己的工作是如何与他人的工作联系在一起的——如何融入公司的整体战略。
如同李想说的,OKR是一个组织建设工作,它不是业务,所以O必须一把手亲自参与、亲自做,只要老板做、高层做、总监做,所有的员工就一定会跟着做。时至今日,李想也一直在坚持,日报、周报、OKR都是第一个更新的。
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OKR的错误示范
OKR的一大用处是,通过讨论来确立目标,并且明确想要实现这个目标所需要的步骤、人力、物力,所以也就很容易判断出每个员工提供了什么价值。
所以OKR天然适合人才密度很高的科技互联网企业,它是管理聪明人的利器。但对于充斥大量一般性事务、流程性岗位的传统组织而言,OKR有时反而会造成混乱,因为“屁股决定脑袋”,传统组织架构中的中下层员工未必能在一定高度看到全局,所以这时候更适合的管理方法可能是KPI。
OKR的一种失败情况是,当目标(O)是通过顶层规划好,再层层缓慢传达下来时,由于缺少经常性的更新,O长期不变,或扔在一边无人问津,或退化为机械的KPI,最终成为没有意义的数字。
我们通过两个完整案例,来剖析OKR的实战过程中,前人走过的坑:
这两个案例都来自硅谷创业公司减肥宝,但是在不同发展阶段所面临的问题。第一个案例是公司发展初期,遇到的问题是如何创建正确的O,与KR在传达和协同中的问题。减肥宝的创始人阿尔伯特·李在复盘OKR时说:
当我们开始实施OKR时,远比预期要困难得多。我们之前没有意识到做下面的工作需要花费多少心思:创建正确的公司目标,然后对目标进行分解,再层层建立关联,并激励员工的行为。我们发现,在高层次、战略性思维和更细致的指令沟通之间取得平衡,是很有挑战性的。
自从我们获得了A轮投资并扩大了领导团队的规模之后,我们工作的领域也就随之扩大了。在推动问责制的过程中,我们为每位领导者都设定了一个宏大的目标。我们也为员工创建了公司的OKR,但不是直接将员工与我们的OKR进行匹配——这么做是不进反退的。有些目标太过狭隘,而有些又太模糊。很快,我们有了一大堆的公司OKR,但是对公司来说,最重要的是什么?我们得到了树木,却失去了森林。
当公司的人数从10人增加到30人的时候,我认为生产效率会提高200%,但我低估了规模的扩张减慢效率提升的程度。由于工程师团队每周都要在不同的项目之间进行轮换,这大大降低了他们的工作效率。在每次中断之后再重新回到特定的产品项目时,他们不得不问自己:如何重新开始?从公司的经营收入来看,升级软件版本的工作尤为紧迫,但开发工作却不得不时断时续。
我感到超级沮丧,我们雇了这么多有才华的人,花了那么多钱,但公司却没能走得更快。市场部的OKR是利用个性化电子邮件进行定向推送,这成为公司的重中之重。我们的目标是精心设定的:希望将一定数量的当月活跃用户推到我们的博客中。其中,一个重要的关键结果是通过电子邮件增加点击率。但问题在于,市场营销部门中没有人想到需要通知工程部门,而工程师们也已经设定了他们自己的当季优先事项。没有工程师的支持,这个OKR在开始之前就注定要失败了。而且更糟糕的是,直到这个项目死掉,阿尔伯特和我都没有发现它注定会失败——这个项目在一个季度后就下马了。
这次失败给我们敲响了警钟。我们发现:团队之间需要更多的协同。我们的OKR系统设计得很好,但在执行方面却出现了短板。当各部门需要互相依赖以获得重要支持时,我们却没能及时明确各部门之间的这种依赖关系。协同有时也像是碰运气,经常需要在规定的期限内完成。我们并不缺少目标,但我们的团队一直在不断地相互背离着。
在接下来的一年,我们试图通过为执行团队定期召开会议来解决这个问题。每个季度,部门的负责人都会提出他们的目标并确认相互之间的依赖关系。在一些最基本的问题得到答案之前,没有人会离会,比如我们是否满足了所有人的需求?团队是否扩张过度?如果是这样,我们如何使他们的目标更贴近现实?
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