破圈|从互联网行业向传统企业“破圈”,飞书有几成把握?( 二 )
飞书打动这家客户的一个关键在于“细节”。例如,将消息通知关掉,未读的信息数字就会变成灰色;所有信息全部在左边:根据眼球波动理论,同侧看消息更有利于提高效率。
从功能上看,飞书目前统一入口,做协同办公工具,集中文档、日历、音视频。这一点在文档应用上相对突出。
根据公开信息,此前在小米各子公司和部门多为独立运作,既使用传统OA,也有用个人社交工具、邮件、离线文档等进行办公。
据了解,在初始阶段,小米员工自发使用飞书,并且很快扩散开来。小米是在2020年5月正式全员使用飞书。注意这个时间节点,受到疫情影响,今年小米全国几地共同办公。特别是小米在抗击疫情这方面有大量的协同工作。举一个例子,此前To B新势力曾专访过小米客服、物流等负责人孙波,据他讲述,小米需要协调集团总部和武汉分部在口罩寻找、物流调度等诸多方面的工作,整个集团的工作节奏是不停歇的。
类似小米这样的大型多业务集团,企业内部找人员、历史文档查询在传统方式下注定是复杂且繁琐。此外,小米面临海外沟通协作,涉及到跨时区语言隔阂。小米使用飞书,更重要的在于协同和信息检索,如果仅仅是文档,小米完全可以使用同宗的wps。因此不仅仅是追求效率,要在协同中追求更高的效率。
此外,飞书还能够服务跨地区企业。
目前在飞书的头部客户中也出现了一些传统企业的身影,比如华润、三一重工,这些企业不仅在行业内有领先优势,同时身处数字化转型中。
三一重工是能在全球制造业地位排名中列前三的公司,组织架构庞大,层级分明,员工类型众多,工作场景区别巨大,同时面临海外团队的沟通挑战。此外,管理层年龄正向年轻化转型,数字化发展趋势明显。三一重工也面临多个办公系统和工具并行,入口不统一的难题。文档不能统一存储归纳,带来沉淀困难。
在使用飞书的过程中,三一重工通过飞书建立了“服务台”,通过建立顺畅的“问题反馈渠道”,提升部门对外服务意识,并设置机器人回答重复问题,培养员工自助解决问题的能力和企业文化,并根据各个功能的使用情况,不断调整、迭代管理与使用方式,持续优化、提升办公与管理效率。
03 到底什么是Context not Control? 飞书最典型的一个理念是:Context, not Control从使用者出发,从员工出发。基于上下文,而非基于控制。这一理念强调在组织内,基于信息的快速流动而不是传统自上而下的沟通。
To B新势力与行业人士交流过程中了解到,飞书希望帮助企业从今天走向明天,让飞书代表更加先进的、未来的办公方式。
这之间到底有什么联系?
字节跳动改变的是信息的创造、分发和再次消费三个环节,飞书的特点也是基于信息在底层的分发逻辑,改变异步沟通,让协同更高效。
2020年8月,字节跳动副总裁谢欣在公开演讲中提到,流程是很难更改的,一些传统企业非常强调流程和上下级,强调不出错。我们更多基于上下文,这件事情该怎么做,我们希望做事的人能基于完整的信息来决策。
“飞书入群就可以看到所有历史消息,这个好处是任何一个参与这件事情的人都默认能拿到同样的上下文。不会因为这个人是上级就能拿到更多信息,或这个人是一线员工就没有获取的权限,在群里,大家是平等的。”相类似的其他功能还包括日历全员可见,每个人的时间透明化。
其实在产品功能、效率提升上,各类协同工具强调的内容大相径庭,飞书比较独特的点在于强调了组织内部的平等、从下至上的平权。无论是500强还是制造业的一线工人。年轻的95后一代,如果不能被平等的对待,不被告知工作的意义,企业内没有平等交流,将很难留住员工。人员流失已成为现代公司的重要管理问题。
任何组织一定存在层级,但是如何在沟通中突破层级的限制?
当员工使用了协同工具后,工具本身的使用时间能否超过微信,这可能是一个很好的衡量维度。如果员工80%以上的时间都在协同工具上,那工具本身将比实体办公室更加重要。这代表协同工具本身已经成为一个办公空间。
极客公园创始人张鹏和得到App的总编辑李翔曾有过关于飞书的对话。张鹏提到的一点是非常值得留意的:飞书里面藏着字节跳动这家公司对管理不同的理解和认知。既然张一鸣当年也是个对工具超级重视的人,用过各种工具后还自己建立团队开发了飞书,并且自己用得那么爽,这种“内生外化”的产品,显然是值得关注的。
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