飞书|职场兴起“飞效应”?看飞书如何打造未来“协同办公”工具( 二 )


飞书在线文档高效开会产品“飞阅会”打破了这一局面:组织者提前开启文档,并把会议议题提前发给参会者;会议开始后的前10分钟,所有人集体看文档,并对疑问部分发表在线评论,其他人可以点赞、评论;参会者不仅可以同时各自发言,还可以针对多个议题交叉讨论;老板明确任务后,相关负责人可直接在线领走任务,并体现在文档上。
另一个场景是,小米每次要开跨国会议,都会因时空错配浪费时间成本。有了“飞阅会” ,国际部门不仅取消了开会的固定地址,还取消了固定时间,完全不影响会议信息的流动,而中英互译功能则打破了不同国家与地区之间的语言障碍,从而“每一场会议都可节省至少5%的时间”,一年下来,可累积节省多少时间,可见一斑。
小米全员使用飞书两个月后,雷军在微博做起了“自来水”,“飞书在信息创建、分享以及协同办公方面,非常简洁、高效,的确越用越顺手”。
自2019年对外开放至今,飞书已拥有互联网、高科技、数字媒体等多个领域的客户,除物美与小米外,华润、华住、三一重工、36氪、南开大学、新氧等等不同赛道的巨头企业,都已成为飞书忠实拥趸。
2、协同办公的未来模样这些年,谢欣被问最多的一个问题是,“为什么要做飞书?”
他的回答很简单:因为市面上的国内外办公工具,都跟不上这个时代。
在谢欣看来,一个适应当前时代的生产力工具,应该面向更多屏幕而不只是打印机;应该方便团队协作而非一个人闭门造车;应该方便交互、分享与反馈而不是单纯为了阅读,此外,这个工具还应该能够激发,而不是管控员工的智慧,同时也应该尽可能提升用户体验。
那么,创造一款适应当代人工作需求的产品就够了吗?当然不是。
飞书要做的,是“一款配得上时代发展的、趁手的”产品,它不仅着力于解决眼前的问题,也要像iPhone一样,创造更多未来的可能。
飞书|职场兴起“飞效应”?看飞书如何打造未来“协同办公”工具
文章插图
(图 / 摄图网,基于VRF协议)
如今我们正处于知识经济时代,生产要素已发生极大变化,对企业来说,人与信息已经成了构建竞争壁垒的核心能力。由此,飞书围绕人与信息搭建产品模型。
为激发员工智慧,飞书从界面、交互、功能各方面都将“愉悦”作为底层准则;在强化信息方面,飞书从创造、传播、消费和反馈四个环节打造信息闭环,让信息流动更加高效、顺畅。
谢欣在发言中透露,近10万名员工的字节跳动在过去一年中,居然创建了共计2000万篇文档,如果打印成A4纸堆叠起来,其高度竟接近于珠穆朗玛峰。这些文档不是废纸,而是员工们集体创造的知识与财富。“当工具把人和信息都服务好的时候,会出现一个新现象:知识的涌现。涌现并不是被设计出来的,而是自发产生的。”
此外,飞书不仅是生产力工具,也能提升企业的组织能力。以飞书OKR(Objective & Key Results,目标与关键成果法)为例,在字节跳动的发展历程中,OKR一直在提升组织能力方面发挥着巨大作用。如今,飞书OKR正在帮助更多企业,激发员工潜能、增强企业竞争力,以更好地应对未来挑战。
可以说,飞书是一款面向未来的一站式企业协作平台,它不仅适用于对前沿科技更敏感的互联网科技企业,对正处于数字化、智能化转型的传统企业来说,同样能极大提升它们的运行效率。
不仅如此,随着数字时代的进一步发展,未来企业组织架构将会进一步扁平化的同时,很多企业的边界也会逐渐消失,个体将获得极大自由,并对异步沟通、协同办公的需求更加强烈。飞书未来将会有更多更广的用武之地。
发布会上,张楠带来了飞书全新“π”版本。在飞书的构想中,“π”代表“无限”,寓意飞书拥抱未来工作方式的无限可能。
作为一款独立App,此次重磅推出的飞书文档具备三大优势,“为创作添翼、为协作打造、以移动为先”。张楠表示,过去的文档中主要是文字、表格等静态文本内容;现在,无论是音视频、文件、表格,还是流程图、投票、沟通群,用户可以在飞书文档中“插入一切”,并支持多人协同编辑,更能促进团队成员思维碰撞。
同时,“π”版本飞书文档还发布了三个重要新功能。思维笔记:用户可以直接评论、批注,邀请同事协作办公;多维表格:可以把信息更加结构化地组织起来,并且有多种视图,能够更清晰地表达数据之间的关联关系,辅助各种场景;双向链接:如果多维表格引用了多个其它文档,系统会自动建立文档间的双向链接关系,通过生成网状关系图,帮助用户更好地找到相关文档。